Administrativ assistent för ledningsgrupp och styrelse

Dik-Förbundet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Dik-Förbundet i Stockholm, Nacka, Malmö eller i hela Sverige

DIK är ett partipolitiskt obundet fackförbund som ingår i Saco. I en värld som ständigt förändras ger vi våra medlemmar trygghet och inspiration att våga våga. DIK har drygt 20 000 medlemmar inom kultur- och kommunikationsbranschen. Vi arbetar aktivt med frågor som rör genus och mångfald och har som målsättning att kansliets personalsammansättning ska spegla samhällets mångfald.

Arbetsuppgifter:
Arbetet med ledningsgruppen innebär bland annat att sitta som sekreterare på ledningsmöten, planera och koordinera agendan, hantera korrespondens och lägga rätt prioritering på uppkommande information och frågor.

Övriga arbetsuppgifter består bland annat av viss fakturahantering, viss posthantering, svara i telefon, administrera ledningsinformation på intranätet, agera processutvecklare för flödet kring ledningsprocessen och assistera övriga medlemmar i ledningsgruppen vid behov.

För styrelsen blir dina arbetsuppgifter att ansvara för styrelsens administration, till exempel ta fram och kvalitetssäkra styrelsehandlingar, föra mötesnoteringar och följa upp beslut & åtgärder. Du kommer planera externa och interna ledningsmöten, resor, konferenser tillsammans med vd och ordförande. Du ska även kunna bistå med administrativt stöd för interna projekt och aktiviteter (med hjälp av andra avdelningsresurser).

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är kommunikativ, självständig, strukturerad och van att ta initiativ. Du trivs i en roll där du håller en hög servicenivå, är prestigelös och trygg i dig själv. Vidare tror vi att du är duktig på att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kunna prioritera efter behov.

Kvalifikationer:
Du ska kunna tala och skriva flytande svenska och engelska. Vi önskar att du har en relevant utbildningsbakgrund och att du har flera års erfarenhet från liknande roll med administrativt arbete i ledningsgrupp. Du bör också ha goda kunskaper inom MS Office, dvs Word, Excel & Powerpoint.

Varaktighet, arbetstid
•

Publiceringsdatum
2017-06-16

Ersättning
Övriga förmåner: friskvård, sjukförsäkring, pension, SL-kort.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-07-01

Kontakt
Företag
DIK-förbundet

Adress
DIK-förbundet
Box 760
11633 STOCKHOLM

Kontorsadress
Bondegatan 21

Jobbnummer
3561495

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent för ledningsgrupp och styrelse

Prenumerera på jobb från Dik-Förbundet