Administrativ assistent för familjerätt och familjevård

Stockholms Stad / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad i Stockholm, Solna, Upplands Väsby, Södertälje, Österåker eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Spånga-Tensta stadsdelsområde är beläget i den nordvästra delen av Stockholm. Inom området finns Järvafältet, ett grönområde med unika kultur- och naturvärden. Vår vision är att göra skillnad för människan i vardagen.

Arbetsplatsbeskrivning
Barn- och ungdom är en enhet som ingår i avdelningen Individ och familjeomsorg inom socialtjänstens myndighetsutövning.

Inom enheten är vi 66 medarbetare varav 8 biträdande chefer samt en enhetschef. Du kommer främst att arbeta mot familjerätten och familjevården. Enheten arbetar med att ta emot, utreda och följa upp ärenden som rör barn och ungdomar under 20 år. Vår enhet präglas av nytänkande, arbetsglädje och klientfokus.

På arbetsplatsen erbjuder vi friskvårdsersättning samt friskvårdstimme. Det finns möjlighet att semesterväxla, vilket innebär att du byter semesterersättning mot extra semesterdagar. Arbetstiden är på kontorstider med flextidsavtal och under perioden maj till augusti är det sommartid. Det finns tillgång till gratis parkering.

Publiceringsdatum
2019-04-24

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du att arbeta främst mot familjerätt och familjevård. Du kommer framförallt att handlägga enkla fader- och föräldraskap samt administrera arvoden, omkostnader för våra jour- och familjehem och beräkna tidrapporter för våra olika kontaktpersonsuppdrag. Våra administrativa assistenter utgör en viktig och uppskattad funktion på enheten, där varje administrativ assistent behöver kunna allas områden. Det innebär att du även kommer att hantera och följa upp fakturor, avtal och statistik. Du ingår i vår administrativa grupp som totalt består av fem administrativa assistenter. Enheten för Barn- och ungdom är en spännande arbetsplats med variation av unga och äldre medarbetare och chefer. Vi tror på positiva förändringar och uppmuntrar innovativa lösningar!

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi och administration eller motsvarande kunskaper. Du har minst två års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kännedom om socialtjänstens uppdrag. Goda kunskaper och erfarenheter krävs av arbete i MS Office - specifikt Outlook, Excel och Word. Du har en förmåga att formulera dig väl i tal och skrift är nödvändigt.

Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och arbete i det sociala systemet Paraplyet, einköpssystem, ekonomisystem Agresso och personalsystem Lisa självservice är meriterande.

Som person är du en god organisatör, du arbetar effektivt och förstår vikten av noggrannhet i arbetet. Du kan hantera flera parallella uppgifter, därför behöver du vara stresstålig och ha förmåga att sortera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och sätter igång aktiviteter där du uppnår de förväntade resultaten.

För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-08
Ange följande referens när du ansöker: 2019/2429
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Cecilia Grimelius, Biträdande enhetschef 0850803220

Företag
Stockholms Stad

Adress
Stockholms Stad
Fagerstagatan 15, Lunda
16304 Spånga

Kontorsadress
Fagerstagatan 15, Lunda

Jobbnummer
4749579

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent för familjerätt och familjevård

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad