Administrativ assistent Feriejobb
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2022-12-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent Feriejobb" (publicerad 2023-12-18) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning är beläget i västra Stockholm med närhet till natursköna områden och med tillgång till flera strandbad.
Våra 1 600 medarbetare är vår viktigaste resurs och vi söker dig som vill vara med och bidra till att våra verksamheter håller en hög kvalitet med våra invånare i fokus.
Vi är varandras arbetsmiljö och vi strävar efter ett klimat som präglas av mod, respekt, tydlighet och hjälpsamhet. För att nå dit krävs ett nära ledarskap som kännetecknas av personlig mognad och tydlighet samt att du som medarbetare bidrar med ett aktivt medarbetarskap.
Publiceringsdatum2022-12-19BeskrivningFeriejobb riktar sig till ungdomar i åldern 15-19 år.
Under 2022 anställde staden ca 9455 ungdomar, varav 1050 anställdes av Hässelby-Vällingby stadsdelsförvaltning. För att på bästa sätt kunna samordna det arbetet behöver vi förstärka vårt team med en administrativ assistent. Vi söker dig som vill arbeta i en stöttande roll med feriejobbshantering för ungdomar inför sommarferien 2023.
Tjänsten är en tillfällig anställning från 230215-230815. Du kommer arbeta tillsammans med två ordinarie handläggare.
Dina arbetsuppgifterSom administrativ assisten har du en stöttande roll där din huvudsakliga arbetsuppgift är att sköta administrationen av feriejobb. Du ska ha kontakt med interna och externa arbetsplatser. Du ska svara på frågor från ungdomar och föräldrar via telefon samt mejl samt hålla anställningsmöten med ungdomar. Inför anställningsmötena kommer du förbereda och ta fram anställningsavtal och bistå kring övrig dokumentation. Du kommer även att ansvara över handledning av ett mindre projekt inom stadsdelen.
Vår inställning är att hitta lösningar och att alltid ha ungdomen i fokus. Då arbetet innebär perioder av hög arbetsbelastning och kvällsarbete hjälps vi åt och har en god teamanda.
Kvalifikation
Vi vill att du har högskoleexamen med inriktning mot administration, personalvetare/HR, projektledning eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
Du ska trivas att arbeta självständigt men också kunna arbeta i team och ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du ska ha erfarenhet från administrativa tjänster. Viktigt är att du är noggrann, stresstålig och målfokuserad samt har lätt att lära dig nya IT-system.
Meriterande är om du tidigare har arbetat med ungdomar eller med rekryteringsarbete.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-01-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/8752".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Kommun
Kontakt Linda Björkman
0850805064 Jobbnummer 7272537
Observera att sista ansökningsdag har passerat.