Administrativ assistent Enheten för hemlösa

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Enheten för Hemlösa är en myndighetsutövande enhet som tillhör Socialförvaltningen och som vänder sig till hemlösa vuxna över 20 år.

Enheten för Hemlösa är samlokaliserad med Capio Maria Pelarbacken och Uppsökarenheten, allt för att underlätta och främja samverkan mellan enheterna. Enheten för Hemlösa är lokaliserad på Södermalm och består av 1 enhetschef, 6 biträdande enhetschefer och ca 90 medarbetare som är fördelade på 6 sektioner. Vårt övergripande mål är att bidra till klienternas process ur hemlöshet.

Nu söker vi en medarbetare till den administrativa sektionen.

Sektionen består av sju administratörer. Till sektionen hör även enhetens reception samt två personliga ombud. Arbetet leds av en biträdande enhetschef.

Arbetet på sektionen är varierande med mångfasetterade arbetsuppgifter. Att alla uppgifter utförs med noggrannhet och systematik är av största vikt inte bara för enhetens klienter utan också som grund för analys av enhetens ekonomi. Medarbetarna planerar veckans arbete gemensamt och förstärker de olika uppdragen vid behov.

Sektionen ansvarar bl.a. för enhetens

- Fakturahantering
- Post- och akthantering
- Bokföring
- Behörighetsadministration
- Lokalfrågor
- Arbete med egna medel i kassa
- Reception
- Inköp i stadens inköpsportal

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

Utbildning på minst gymnasienivå med någon form av ekonomisk inriktning. Goda datorkunskaper och goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift. God erfarenhet av liknande arbetsuppgifter sedan tidigare. Arbetat i stadens sociala system Paraplyet och verksamhetssystemet Agresso.

Det är meriterande om du har:

Vana att möta människor i svåra situationer.

Vid rekryteringen lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. I arbetet kommer du i kontakt med människor som befinner sig i svåra situationer och vi ser därför att du är trygg i dig själv och i din kontakt med andra.

För att trivas och passa för tjänsten behöver du ha lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann och du anstränger dig för att hitta lösningar. Du är flexibel och kan snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, har lätt för att skapa goda relationer och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

Du kommer till en arbetsplats med engagerade medarbetare som drivs av att hjälpa andra. Hos oss startar din anställning med att du deltar i en introduktion. Allt för att du ska lära dig arbetet på bästa sätt.

Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2022-10-31

Övrig information
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/7559".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Enheten för hemlösa, Administrativa sektionen

Kontakt
Inger Åsebo
inger.asebo@stockholm.se

Jobbnummer
7126656

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms kommun: