Administrativ assistent, EDV-kontoret
Gävle kommun, UAG/Enheten för daglig verksamhet / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gävle kommun, UAG/Enheten för daglig verksamhet i Gävle Gävles 96 000 invånare bor vid havet, strax norr om Stockholm, där väg, järnväg och hamn möts. Näringslivet är varierat där Gevalia och Mackmyra svensk whisky är några av regionens varumärken. Högskolan i Gävle erbjuder sina 13 500 studenter över 40 utbildningsprogram.
Gävle kommun är regionens största arbetsgivare med 7000 anställda och sex miljarder i omsättning. Verksamheten är bred och omfattar allt från skola, omsorg och kultur till väghållning, miljöfrågor och turism. Gävle kommun är ett finskt förvaltningsområde. Vi arbetar utifrån en gemensam värdegrund med bemötande, samarbete och kvalitet i fokus.Välkommen ombord!
Utbildning & Arbete Gävle är en förvaltning med bred och mångfacetterad verksamhet där stor vikt läggs vid kvalitet och kompetens. Vårt uppdrag är att under kortare och längre perioder leda människor genom utbildning, arbete och sysselsättning. Vi ska på bästa sätt se till att dessa personer får ett positivt och värdigt bemötande utifrån vars och ens förutsättningar och behov.
Arbetsplats: EDV-kontoret
Vuxenutbildningen i Gävle kommun ansvarar för attt anordna all kommunal vuxenutbildning. Vi anordnar Komvux, Särvux och Svenska för invandrare (Sfi). Vi har även ett Utbildningscentrum för distansstudier och uppdragsutbildningen Gästrikelärling.
Publiceringsdatum2013-04-23ArbetsuppgifterArbetet på EDV-kontoret är en utpräglad servicefunktion vilket innebär en mångfald av arbetsuppgifter. Du ansvarar för personaladministration, IT-frågor och telefonifrågor, övriga administrativa arbetsuppgifter samt för att utveckla rutiner för att uppnå bästa möjliga effektivitet kring dessa områden. Du blir en del av ett administrativt team som servar EDV:s chefer, övriga anställda på EDV-kontoret, medarbetare på ca 27 arbetsplatser, brukare och externa besökare. Totalt har EDV ca 95 anställda och 360 brukare. Du kommer även att vara ersättare för övriga i det administrativa teamet vid deras frånvaro när det gäller budget/ekonomifrågor, administration kring brukarna, deras habiliteringsersättning och resor. Det innebär att du kommer arbeta i kommunens personal- och ekonomisysystem samt i dokumentationssystemet Treserva. Arbetet kan innebära snabba förändringar av planerat arbete. Ensamarbete förekommer.
KvalifikationerKrav på utbildning inom administration och ekonomi (högskoleutbildning alt. 3-årig gymnasieutbildning) som arbetsgivaren bedömer lämplig. Arbetet kräver att Du har dokumenterad flerårig erfarenhet som administrativ assistent/handläggare av arbete som är av servicekaraktär med frågor inom personal och ekonomiområdet. Arbetet kräver också att du kan möta människor med olika behov och förutsättningar under periodvis högt arbetstempo. Krav på dokumenterad god datorvana och kunskaper i Officepaketet och olika personal/ekonomisystem samt dokumentationssystem ex. Treserva. Du ska ha god förmåga av att uttrycka dig i tal och skrift samt kunna arbeta självständigt och ha förmåga att se vad som behöver prioriteras. Viktiga egenskaper är stor känsla för service, noggrannhet, flexibilitet och god initiativ- och samarbetsförmåga. Krav på körkort då arbetet kan innebära en del möten i EDV:s verksamheter som finns i Gävles olika stadsdelar. Meriterande med kunskaper i att skriva lättläst med tanke på en del av EDV:s målgruppers behov av enkel information. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100 % Tidsbegränsad anställning Provanställning 6 månader.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-02
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ange följande referens när du ansöker: U 27/13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnn-Helen Dahlqvist, Enhetschef 026 -17 99 68
Facklig kontaktVision, Ewa Berger Lundberg 026-17 99 69
FöretagGävle kommun, UAG/Enheten för daglig verksamhet
AdressGävle kommun, UAG/Enheten för daglig verksamhet
Stadshuset
80184 Gävle
Jobbnummer 1530309
Observera att sista ansökningsdag har passerat.