Administrativ assistent, avdelning
Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Administrativ assistent, förskolorna på Öster
Ref.nr: NO 285-08
Örebro kommun har genomför en omorganistion av administrationen där de administrativa funktionerna är organiserade i ett kommunledningskontor och fem förvaltningskontor. Varje förvaltningskontor
fungerar som administrativt stöd till flera förvaltningar och nämnder. Det finns även verksamhetsnära administrativt stöd i respektive förvaltning.
Allmänt om befattningen
Vi söker nu en administrativ assitent som ska arbeta med administrativa arbetsuppgifter åt förskolorna på öster, område 1 och 2. Kontoret ligger centralt på Ribbingsgatan 11 och ger service åt 6
förskolor på öster och på norr i Örebro.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Arbeta i systemet Adela
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register, arkiv och diarie.
• Sammanställning av statistik.
• Inköp av kontorsmaterial och vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration, ev ta emot sjukanmälningar.
• Kontroll och attestering av fakturor.
• Bistå chefer med personalförsörjning/bemanning i samband med frånvaro.
Publiceringsdatum2008-12-23Kompetenser• Relevant gymnasieutbildning.
• Goda datakunskaper inom officepaketet.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, ca tre år
Övrigt meriterande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av verksamhetsområdet, erfarenhet av arbete i Adela
• Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem såsom, Raindance, Personec och Adela.
Kontakpersoner
Mona Hansen rektor tel 019-21 40 84
Birgitta Fredriksson rektor tel 019-21 31 24
Facklig information
SACO: Carina Laurin Stensson tel 019-21 30 96
SKTF: Jan Andersson tel 019-21 12 02
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
ErsättningAnge löneanspråk
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-01-09
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktMona Hansen rektor, 019-21 40 84
FöretagÖrebro kommun
AdressÖrebro kommun
Box 30000
70135 Örebro
Jobbnummer 374604
Observera att sista ansökningsdag har passerat.