Administrativ assistent, avdelning

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Administrativ assistent, förskolorna på Öster
Ref.nr: NO 285-08
Örebro kommun har genomför en omorganistion av administrationen där de administrativa funktionerna är organiserade i ett kommunledningskontor och fem förvaltningskontor. Varje förvaltningskontor
fungerar som administrativt stöd till flera förvaltningar och nämnder. Det finns även verksamhetsnära administrativt stöd i respektive förvaltning.
Allmänt om befattningen
Vi söker nu en administrativ assitent som ska arbeta med administrativa arbetsuppgifter åt förskolorna på öster, område 1 och 2. Kontoret ligger centralt på Ribbingsgatan 11 och ger service åt 6
förskolor på öster och på norr i Örebro.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
• Assistera och ge service till verksamhet/chef i det dagliga arbetet.
• Sammanställa, renskriva och distribuera rapporter och protokoll och andra dokument.
• Kopiering, arkivering, diarium, posthantering, telefon och kundservice, bokning av lokaler/utrustning.
• Arbeta i systemet Adela
• Utskick av kallelser till möten och upprättande av dagordningar.
• Uppdatering av register, arkiv och diarie.
• Sammanställning av statistik.
• Inköp av kontorsmaterial och vissa uppgifter inom personal- och ekonomiadministration, ev ta emot sjukanmälningar.
• Kontroll och attestering av fakturor.
• Bistå chefer med personalförsörjning/bemanning i samband med frånvaro.

Publiceringsdatum
2008-12-23

Kompetenser
• Relevant gymnasieutbildning.
• Goda datakunskaper inom officepaketet.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, ca tre år
Övrigt meriterande
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av verksamhetsområdet, erfarenhet av arbete i Adela
• Erfarenhet av aktuella verksamhetssystem såsom, Raindance, Personec och Adela.
Kontakpersoner
Mona Hansen rektor tel 019-21 40 84
Birgitta Fredriksson rektor tel 019-21 31 24
Facklig information
SACO: Carina Laurin Stensson tel 019-21 30 96
SKTF: Jan Andersson tel 019-21 12 02

Så ansöker du
Örebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringsverktyg i denna rekrytering. Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare

Ersättning
Ange löneanspråk

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-01-09
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Mona Hansen rektor, 019-21 40 84

Företag
Örebro kommun

Adress
Örebro kommun
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
374604

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent, avdelning

Prenumerera på jobb från Örebro kommun