Administrativ assistent

Stockholms Stad:Mottagningsenheten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad:Mottagningsenheten i Stockholm

En annons från Stockholms stad.

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga - vi ska vara en stad i världsklass. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Skärholmens stadsdelsförvaltning är en av Stockholms 14 stadsdelsförvaltningar och omfattar stadsdelarna Bredäng, Sätra, Skärholmen och Vårberg. Här bor cirka 34 000 personer. Vi erbjuder en kommunal verksamhet som vi kan vara stolta över. Vi har en fantastisk mångfald - en befolkning som är rik på erfarenheter. I Skärholmens stadsdelsförvaltning arbetar engagerade och kompetenta medarbetare och ledare. Förvaltningen har cirka 1 100 anställda. Kvalitet, verksamhetsutveckling och kundnytta står i fokus för oss. Eftersom vi gemensamt skapar vår arbetsmiljö är det viktigt med öppenhet, respekt och lyhördhet. En gemensamt framtagen värdegrund är basen i vårt arbete.

Till socialtjänstens mottagningsenhet söker vi nu en administrativ assistent.
1 plats(er).Som administrativ assistent har du ett mångsidigt uppdrag och du arbetar i en spännande miljö i nära samarbete med socialsekreterare, biståndshandläggare och chefer inom socialtjänsten. Arbetet har många kontaktytor, inom och utom organisationen. Administration med ekonomiinriktning är ditt huvudsakliga ansvarsområde där du samverkar och stödjer enheten. I dina uppgifter ingår bland annat att granska fakturor, göra regelbundna avstämningar i vårt verksamhetssystem Paraplyet och ta fram utbetalningsunderlag. Som administrativ assistent kommer du även att göra inköp av kontors- och förbrukningsmaterial, upprätta inventarieförteckning. Arbetsuppgifterna är varierande efter verksamhetens behov och det är stundtals ett högt tempo.

Skärholmens stadsdelsförvaltning kan erbjuda dig:
• Intressanta arbetsuppgifter som berör många människors vardag
• En arbetsplats med fokus på utveckling och kvalitet
• Ett bra arbetsklimat och god arbetsmiljö
• Subventionerad friskvård
• Flextid
Vi söker dig som har minst eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av arbete inom socialtjänstens verksamhet och IT-systemet Paraplyet. Har du dessutom erfarenhet av Agresso är det meriterande. Vidare är du en van datoranvändare och har goda kunskaper i officepaketet.
För att fungera och trivas bra i rollen har du god samarbetsförmåga och servicekänsla, vilket innebär att du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har god numerisk förmåga, vilket innebär att du tycker om att arbeta med siffror och förstår numeriska underlag. Du är noggrann och ansvarsfull.

Vidare är du självgående och strukturerad i ditt arbetssätt, vilket innebär att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt sätter upp och håller tidsramar. Du har förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Löneform: Månadslön.
Anställningsform: Tillsvidare.
Krav på arbetslivserfarenhet: Erfarenhet krävs.
Arbetstid: Dagtid.
Vi arbetar för en jämn fördelning av kvinnor och män och ser gärna en spridning i etnisk och kulturell bakgrund hos våra medarbetare. Vi är övertygade om att mångfald leder till utveckling.

Vi har tagit ställning till val av rekryteringskanaler och sköter denna rekrytering själv. All kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare undanbedes.

För mer information om tjänsten, tag kontakt med:
Enhetschef Fredrik Skoglund,08-508 24 434

Anna-Carin Hill , Kommunal, 08-508 48 810 (facklig)
Barbro Waara , Vision, 08-50840643 (facklig)

Erfarenhet krävs

Publiceringsdatum
2014-11-07

Arbetstider och omfattning
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-11-27
Ansökan skickas till:
Mottagningsenheten
Ange följande referens när du ansöker: A29280
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Fredrik Skoglund

Företag
Stockholms Stad:Mottagningsenheten

Adress
Stockholms Stad:Mottagningsenheten
Box 503
11220 Stockholm

Kontorsadress

Jobbnummer
2059613

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad:Mottagningsenheten