Administrativ assistent

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Publiceringsdatum
2014-10-06

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa assistenten kommer att arbeta vid det internationella projektkontoret under ledning av koordinatorn för Earth System Governance-projektet med följande arbetsuppgifter:
Administrativt stöd till projektkoordinatorn.
Arrangemang möten och resor för projektkoordinatorn, medlemmarna i den vetenskapliga styrgruppen och andra involverade i projektet.
Ansvar för projektets arkiv, samla information och utarbeta rapporter. Kommunikation mellan projektkontoret och administrationen vid Lunds universitet.
Stöd till organisationen vid olika möten och arrangemang, inkl. föra minnesanteckningar och hantera rapporter.
Utarbetande och utformning av rapporter, informationsmaterial, forskningsrapporter och andra dokument, förberedelse av presentationer och tal. Ansvara för rutinmässig e-mailkommunikation och telefonkommunikation.

Önskvärda kvalifikationer

Grundläggande högskoleutbildning
Goda språkkunskaper och behärskande av engelska och svenska i såväl tal som skrift. Ytterligare språkkunskaper är meriterande
Du måste kunna arbeta självständigt och kunna hantera en arbetssituation där många olika arbetsuppgifter ska lösas parallellt.
Du måste ha god datorvana och stor erfarenhet av MS Office program
Erfarenhet av arbete med PR och sociala medier är meriterande
Erfarenhet av att arrangera olika evenemang; konferenser och workshops är meriterande

http://www.lucsus.lu.se/

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Deltid
Tidsbegränsad anställning på 50% t.o.m. 2015-09-30.

Tillträde
2015-02-01 eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-28
Ansök via Lunds Universitets webbsida: Klicka på denna länk för att göra din ansökan
To read and apply in english, please click this link: Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: PEPA 2014/643

Kontakt
Sara Brogaard, Biträdande föreståndare, tel: 046-2220513 sara.brogaard@lucsus.lu.se

Facklig kontakt
SEKO: Seko Civil, tel: 046 222 93 66 sekocivil@seko.lu.se
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli, tel: 046 222 93 64 kansli@saco-s.lu.se
OFR/S: Fackförbundet STs kansli, tel: 046 222 93 62 st@st.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
2021022

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet