Administrativ assistent

Försäkringskassan / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Varberg, Falkenberg, Kungsbacka, Halmstad, Mölndal eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Varberg, Falkenberg, Kungsbacka, Halmstad, Göteborg eller i hela Sverige

Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Försäkringskassan ansvarar för en stor del av de offentliga trygghetssystemen i Sverige som ger ekonomiskt skydd för familjer och barn, för personer med funktionsnedsättning samt vid sjukdom och arbetsskada. Vi är cirka 13 000 medarbetare på kontor i hela landet.

Vi behöver dig som vill arbeta utifrån vår vision och verksamhetsidé - alltid med engagemang för kundens situation och god kunskap om socialförsäkringen. Vi söker dig som har integritet, vill vara delaktig och alltid göra ditt bästa. Du är en god kollega som samarbetar med andra.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv.

Läs mer om vision och verksamhetsidé och om Försäkringskassan som arbetsgivare www.forsakringskassan.se/omfk och www.forsakringskassan.se/jobbahososs

Administrativ assistent

Vi söker Administrativ assistent med placering LFC FV Syd, Varberg

Ansvar och arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på LFC FVger du administrativt stöd till områdeschefen och ledningsgruppen och bidrar till att chefernas vardag kan fungera smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring.

I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarierföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt.

Dina arbetsuppgifter kommer innehålla planering och genomförande av möten, konferenser och aktiviteter. Du är ett chefstöd för hela LFC FV Syd vilket innebär att du måste ha mycket god förmåga att stödja på distans och arbeta självständigt.

Chefskollektivet träffas främst i Växjö vilket innebär att du måste kunna resa till viss del. Ansvarig chef Birgitta Andersson har placering Varberg och där kommer även du som administrativ assistent att vara placerad.

Vi söker dig som

• Har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• Har erfarenhet av att arbeta som administrativt ledningsstöd
• Har ett systematiskt och noggrant tillvägagångssätt
• Samarbetar konstruktivt och stöttar andra
• Är initiativrik och ansvarstagande
• Litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt

Det är meriterande om du:

• Har goda kunskaper i Officepaketet
• Har erfarenhet av att stödja på distans

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Publiceringsdatum
2014-09-18

Övrig information
1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Försäkringskassan gör viss ekonomisk personkontroll innan anställning. I denna rekrytering kommer arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef: Birgitta Andersson, tel. 010-119 26 04 (för frågor om tjänsten). HR-specialist Klara Skoog tel. 010-110 57 41 (för frågor om rekryteringsprocessen). Fackförbundet ST: Johanna Ryderling tel. 010-119 76 22 Saco-S: Carina Andersson, tel. 010-119 75 54 Seko: Ann-Charlotte Pagden 010-113 70 65.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 25 september 2014 märkt med diarienummer 041288-2014. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
10351 .

Kontorsadress
Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2001362

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan