Administrativ assistent

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2014-05-08
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2014-10-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

Placering: sektionen Forskning, samverkan och innovation, Lund

Publiceringsdatum
2014-05-08

Dina arbetsuppgifter
I dina arbetsuppgifter ingår att ansvara för avdelningens administration och kontorsdrift. Det administrativa arbetet är både traditionellt och nyskapande då verksamheten är under uppbyggnad. I arbetet ingår bland annat att boka resor och möten, diarieföring, beställa kontorsmateriel, hantera fakturor och reseräkningar. Kontakt och kommunikation med forskargrupper och övriga delar av förvaltningen inom universitetet och med universitetets donatorer ingår i ditt arbete. Du deltar i genomförande av möten och evenemang. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid. Arbetet är i en stark utvecklingsfas och du har möjlighet att vara med på en spännande resa. Du blir en viktig medarbetare i vårt team för att vi ska lyckas med våra ambitioner.

Utbildning och erfarenhet
Du har:
• akademisk examen/utbildning, krav
• erfarenhet av administration inom Lunds universitet, krav
• erfarenhet av strukturerat arbete och planering
• mycket god datorvana
• god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska
• vana vid att arbeta i layoutprogram, såsom InDesign
• vana vid att hantera webbverktyg, såsom Drupal
• är representativ och socialt utåtriktad

Följande egenskaper är meriterande.
Du har:
• egen drivkraft och är målmedveten
• initiativförmåga
• samarbetsförmåga och är flexibel
• känsla för både detaljer och helhet
• ordningssinne och god känsla för struktur
• ett engagemang som visar respekt och professionalism

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Eventuell provanställning

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-30
Ansök online! Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Vid ansökan till läraranställningar skickas publikationer till: Registrator, Lunds universitet, Box 117, 221 00 LUND. Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: PEPA 2014/314

Kontakt
Ulrika Nilsson, Avdelningschef 046-222 34 39 Ulrika.Nilsson@rektor.lu.se
Jessica Brouwer, Administrativ assistent 046-222 73 91 Jessica.Brouwer@rektor.lu.se

Facklig kontakt
SACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli 046-222 93 64 kansli@saco-s.lu.se
OFR/S: Fackförbundet STs kansli 046-222 93 62 st@st.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66 sekocivil@seko.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000

Jobbnummer
1866756

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet