Administrativ assistent

Upplands Väsby kommun / Administratörsjobb / Upplands Väsby
2014-03-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2019-12-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Upplands Väsby kommun planerar och utvecklar en hållbar framtid för invånare och företag i Väsby. Vi ger väsbyborna service i världsklass.

Stöd och Process är Upplands Väsby kommuns interna organisation för administrativt och konsultativt stöd. Kontoret består av 8 enheter, alla med vitala stöd- och konsultfunktioner för kommunens kärnverksamheter. På kontoret arbetar cirka 100 medarbetare, som har sina arbetsplatser samlade i kommunhuset i Upplands Väsby centrum.

Kanslienheten är en del av Stöd & Process som svarar för det kommuninterna administrativa stödet. Kanslienheten arbetar med administrationen runt kommunfullmäktige, kommunstyrelsen, dess utskott och nämnderna samt med att ge kontorsledningarna administrativ service. Vårt uppdrag är roligt och intressant och vi söker nu en administrativ assistent på 75 %. Tjänsten är inriktad på stöd till Individ och familjeomsorgen.

Publiceringsdatum
2014-03-31

Dina arbetsuppgifter
Förutom sedvanliga assistentuppgifter, till exempel fakturahantering och allmänna kontorsgöromål innehåller tjänsten mer verksamhetsspecifika assistentuppgifter. Det handlar bland annat om akthantering, administration kring placerade barn, registerutdrag, anmälningar till försäkringskassan, information till CSN , utlämnande av handlingar, uppföljning m.m. I tjänsten ingår att vid behov vikariera för övriga assistenter.

Kvalifikationer
Rollen innebär att vara "spindeln i nätet" och därför ställer vi stora krav på att du är en kund- och serviceorienterad person med hög grad av initiativförmåga. Du är utåtriktad och positiv med en öppen personlighet och ditt eget omdöme är mycket gott. Vi förutsätter att du har ett intresse för det kommunala uppdraget.

Du har en god administrativ och organisatorisk förmåga samt är van att arbeta i en tempofylld och professionell miljö där det ställs höga krav på effektivitet samt att vara balanserad och strukturerad. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och en vana att hantera flera olika dataprogram.

Du har lägst gymnasieutbildning och har dessutom erfarenhet av dessa arbetsuppgifter. Du har goda kunskaper i svenska språket i både i tal och skrift. Har du grundläggande kunskaper i offentlighet och sekretess och har du även erfarenhet från kommunal administration är det ett plus. Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Arbetstid och varaktighet
Allmän visstidsanställning till och med 14-12-31, med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning om erforderliga beslut fattas. Tillträde enligt överenskommelse, gärna så snabbt som möjligt

Kontaktperson för detta jobb
Frågor om tjänsten och anställningsförhållandena ställs till kanslichef Eva Assarsson
tel 08-590 973 65.

Så ansöker du
Senast 2014-04-11.

Fackliga företrädare
Nås via kommunens växel, tfn 08-590 970 00

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.upplandsvasby.se , senast 2014-04-11

OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post eller post utan endast via länken ovan.

Telefonförsäljare
Vi undanber oss samtal från annonssäljare och rekryterings-/bemanningsföretag.

Välkommen med din ansökan till oss i Stöd och Process.

Arbetstider och omfattning
Dag , Deltid , Allmän vistidsanställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
19480 Upplands Väsby

Jobbnummer
1824672

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun