Administrativ assistent

Huddinge Kommun / Administratörsjobb / Huddinge
2014-03-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2024-02-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Huddinge Kommun i Huddinge, Stockholm eller i hela Sverige

Huddinge har en ung befolkning och växer snabbt - med mer än 100 000 invånare är vi den största kommunen i länet efter Stockholms stad. Huddinge C ligger bara 15 minuter från Stockholm C och kännetecknas av stark utveckling, unika naturmiljöer och ett mångsidigt näringsliv.

Enhetsbeskrivning
På Barn- och Ungdomssektionerna finns tio olika enheter, ca 180 anställda, som tillsammans har en administrativ enhet där det arbetar 6 administrativa assistenter med administrativa uppgifter inom ekonomi-, personal- och verksamhetsservice. Vi söker en person till den enheten med tillträde enligt överenskommelse.
Den andra administrativa assistenten/handläggaren vi söker ingår i Familjerättsenheten. Tillträde 1 oktober 2014.Tjänsterna är placerade i lokaler på Röntgenvägen 3 i Flemingsberg, Huddinge kommun.

Om arbetet
Vi är en positiv och utvecklingsglad arbetsgrupp som tillsammans arbetar för god kvalitet i en god serviceanda. Som administrativ assistent arbetar Du mycket självständigt med Dina arbetsuppgifter, fakturering, personaladministration, beställningar, receptionsarbete mm. Det är viktigt att hålla hög servicenivå både internt i organisation och externt. Du är van att arbeta i olika verksamhetssystem. Som administrativ assistent/handläggare på Familjerättsenheten är Din huvudsakliga arbetsuppgift att fastställa faderskap/föräldraskap till barn vars föräldrar som är sammanboende men ej gifta. Uppgiften är en myndighetsutövning och Du får delegation att utföra den. Förutom möten med föräldrarna är Du ansvarig för all administration kring faderskap/föräldraskapsärenden alltifrån registrering, kallelser och arkivering. Utöver arbetet med faderskap/föräldraskapsärenden kommer Du att ha vissa andra administrativa uppgifter. Dessa kan skifta något beroende på arbetsbelastning bland övriga assistenter på Barn- och Ungdomssektionerna.

Publiceringsdatum
2014-03-13

Profil
Vi söker Dig som har minst gymnasial utbildning och gärna påbyggnad i administration och ekonomi. Tidigare meriter beaktas. För uppgifterna krävs att Du är noggrann och tycker om att ha kontakt med många människor. Vi tror att Du är flexibel, och kan hantera stressade situationer, samarbetar gärna och deltar i utveckling av vår administrativa verksamhet.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare, tillträde snarast enligt överenskommelse Tillsvidare

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-27
Ange följande referens när du ansöker: SÄF:2014:78
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maud Hanzon Reinerstedt, enhetschef 08-53530518
Kristina Bergström, sektionschef 08-53537816
Kerstin Hargin, (facklig) facklig företrädare, Vision 08-53537486

Företag
Huddinge kommun

Adress
Huddinge kommun
Social- och äldreomsorgsförvaltningen
14185 Huddinge

Jobbnummer
1807428

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Huddinge Kommun