Administrativ assistent
Leksands Kommun, Fritidsavdelningen / Administratörsjobb / Leksand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Leksand,
Gagnef,
Rättvik,
Borlänge,
Falun eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Leksands Kommun, Fritidsavdelningen i Leksand Publiceringsdatum2014-01-28Beskrivning av verksamhetenSektor Verksamhetsstöd och service består av nio avdelningar med ca 200 medarbetare. Sektorns uppdrag är att hjälpa och stödja kärnverksamheterna genom att leverera professionell service, specialistkunskap och verktyg utifrån ett helhetsperspektiv. Vi ska också höja medborgarnas och besökarnas livskvalitet där deras behov står i fokus genom kultur- och fritidsutbudets tillgänglighet, kunskap och professionalitet.
Fritidsavdelningen som är en del av verksamhetsstöd och service, består av enheterna Leksandshallen, fritid ute, och internservicegruppen Norsbro-Limhagen samt en central administration.
Dina arbetsuppgifterInför en personalförändring där vår nuvarande assistent har gått ner till 50% tjänstgöringsgrad söker vi en administrativ assistent på 50%. Inom något år kommer tjänsten att omfatta heltid när nuvarande assistent går i pension.
Uttryck som 'spindeln i nätet' och 'allt mellan himmel och jord' passar för att beskriva arbetsdagen för assistenten på fritidsavdelningen. De mest förekommande arbetsuppgifterna är att boka tider på våra anläggningar för föreningar och privatpersoner, viss fakturering internt och externt, hantering av beställningar till vårt verksamhetsvaktmästeri, fritidsavdelningens dokumenthantering (d.v.s. postöppning, registrering/diarieföring, arkivering, administration av e-post). Tjänsten innebär också att vara behjälplig vid beredning av ärenden till politiken, kalla till och medverka/föra protokoll vid sammanträden, telefonkontakt internt och externt samt att vara webbredaktör för fritidsavdelningen. Vi erbjuder vår nya medarbetare ett varierande och roligt arbete på en avdelning med en positiv arbetsmiljö.
Utbildning och erfarenhetVi söker dig som har gymnasieutbildning gärna med administrativ inriktning eller lång erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av liknande arbete, gärna inom offentlig verksamhet, och är väl förtrogen med Windows Officeprogram och är öppen för att lära dig nya system. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och det är bra om du även känner dig bekväm med att arbeta med siffror. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Förutom Windows Officeprogram använder vi FRI från Idavall för bokning av tider på våra anläggningar, EpiServer för uppdatering av vår externwebb samt Evolution för diarieföring. Har du erfarenhet av något av dessa system eller liknande är det en fördel.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid/Deltid
Tillsvidare, 50% som efter några år blir 100%.
Tillträde2014-04-01 eller enligt ök.
ErsättningFast lön
Fast lön, individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-02-16
Välkommen med din ansökan!
Du söker via Heroma självservice eller vår hemsida
Klicka på denna länk för att göra din ansökan . Bifoga personligt brev och CV. Din ansökan vill vi ha senast 2014-02-16.
KontaktFritidschef Dan Söderström, 0247-801 89
dan.soderstrom@leksand.seFritidsassistent Birgitta Lindell, 0247-801 88
Facklig kontaktNås via kommunens växel 0247-800 00
FöretagLeksands Kommun, Fritidsavdelningen
AdressLeksands Kommun, Fritidsavdelningen
Fritidsavdelningen
79380 LEKSAND
KontorsadressHagagatan 8
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 0247-80000
Faxnummer: 0247-14718
Jobbnummer 1762551
Observera att sista ansökningsdag har passerat.