Administrativ assistent
Motala kommun, Plan- och Miljöförvaltningen / Administratörsjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Plan- och Miljöförvaltningen i Motala Hos oss på Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka men också bra livskvalité och en rik fritid. Att välja Motala kommun är att välja en arbetsplats där kompetens, kreativitet och engagemang tas tillvara på bästa sätt. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld.
Plan- och miljöförvaltningen arbetar på uppdrag av plan- och miljönämnden och har fyra enheter och en stab. Enheterna är bygglov- lantmäteri och miljö- och hälsoskyddsenheten samt räddningstjänsten.
Publiceringsdatum2013-12-17ArbetsuppgifterVi söker dig som självständigt och i mindre grupp vill arbeta med många olika typer av administrativa uppgifter. Du är med och utvecklar plan- och miljöförvaltningens rutiner och deltar i arbetet med kvalitetssäkring inom miljö- och hälsoskyddsenheten.
Du ansvarar för diarieföring, skanning och arkivering för miljö- och hälsoskyddsenheten. Du är även personalredogörare för förvaltningen och hanterar inkommande fakturor för staben, miljö- och hälsoskyddsenheten samt plan- och miljönämnden.
KvalifikationerVi förutsätter att du har en lämplig utbildning inom det administrativa området. Erfarenhet från assistentarbete inom något eller några av de beskrivna arbetsuppgifterna är ett krav. Även goda kunskaper i svenska är ett krav.
Som person är du utåtriktad, flexibel, initiativrik och tycker om att ge service. Du är noggrann och ordningssam.
Eftergymnasiala utbildningar inom området är meriterande, liksom goda kunskaper i engelska.
Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, varför vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Arbetsuppgifterna spänner över ett stort område och är både enkla och mycket kvalificerade. Meriterande är erfarenhet av kommunens IT-system Personec, Economa/RoR samt om du arbetat i något dokumenthanteringsprogram t.ex. MiljöReda.
Du bör ha arbetat med dokumentering och arkivering. Meriterande är om du har arbetat med dokumentmallar men även med webbinformation.
Arbetslivserfarenhet från kommunal verksamhet, kunskap om kommunal- och förvaltningslag samt bygg- och miljölagstiftning är också meriterande.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast eller enligt överenskommelse., upphör: 2014-12-31
ErsättningMånadslön Individuell lön enligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-01-20
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Motala med sina ca 42 000 invånare är en aktiv och öppen sjöstad som gnistrar av aktivitet och framtidstro. Det är lätt att njuta av friluftsliv, unik natur och sjöstadskänsla året runt. Vårt läge vid Vättern ger oss möjligheter många bara drömmer om. Vid sidan av populära Varamobaden, norra Europas största insjöbad, finns ytterligare 150 sjöar i vår kommun. I Motala har, på ett eller annat sätt, nästan allt med vatten att göra och där det finns vatten och vattenvägar samlas människor. Sjöstaden Motala är också startplats för Göta Kanal och för Vätternrundan. Varmt välkommen till Motala, Östergötlands sjöstad.
Ange följande referens när du ansöker: PMF 16/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPer Linnér, Miljö- och hälsoskyddschef 0141-225461
Facklig kontaktMagnus Gustafsson, Vision Växel 0141-225000
FöretagMotala kommun, Plan- och Miljöförvaltningen
AdressMotala kommun, Plan- och Miljöförvaltningen
59186 Motala
Jobbnummer 1731533
Observera att sista ansökningsdag har passerat.