Administrativ assistent

Järfälla kommun, Konsult och Stöd / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Konsult och Stöd i Järfälla

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med 67 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.

Tjänsten ingår i Konsult och stöd inom För- och grundskola. För- och grundskola ansvarar för driften av de kommunala för- och grundskolorna i Järfälla. Konsult och stöd är en intern serviceenhet med funktioner inom ekonomi, HR, kost, IT, arbetsmiljö och administration.

Publiceringsdatum
2013-12-12

Arbetsuppgifter
Din tjänst innebär att ge administrativt stöd till ledningsgruppen för För- och grundskolor samt till medarbetare inom Konsult och stöd. Arbetet omfattar såväl administrativa som praktiska uppgifter.

En stor del av dina arbetsuppgifter kommer att bestå i att planera och kalla till möten, göra bokningar till konferenser mm, skriva protokoll och minnesanteckningar samt arkivera. Du kommer att arbeta med post och telefonhantering, uppdatering av vårt intranät, ordna med behörigheter och kunna svara på frågor från chefer, medarbetare m.fl. Bokning av vikarier via vårt bokningssystem kommer också att ingå till viss del. Dina arbetsuppgifter blir varierande utifrån verksamhetens behov och du kommer att ha stor frihet att planera arbetet själv.

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och formella meriter samt att du har relevant bakgrund.
Du gillar administrativa göromål och är en positiv person som har ett professionellt förhållningssätt. Du är serviceinriktad, självgående och tar egna initiativ och beslut, men kan samtidigt ta direktiv. Du har utmärkta kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift, har god datavana och behärskar Officepaketet väl.

Vi ser det som en styrka att du är flexibel, noggrann, prestigelös och har lätt att arbeta med flera uppgifter inom olika områden samtidigt. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot information, dokumentation eller arkivering samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet och från större organisationer. Erfarenhet från offentlighetslagstiftning, diarieföring och dokumenthantering är också meriterande.
Du ska ha lätt att samarbeta och trivas i en miljö med många kontakter.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-01-06
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A365367
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Solveig Wennmark, Administrativ chef 08- 580 282 30

Facklig kontakt
Margaretha Hedengrahn, Vision 08-580 289 28

Företag
Järfälla kommun, Konsult och Stöd

Adress
Järfälla kommun, Konsult och Stöd
17780 JÄRFÄLLA

Jobbnummer
1727575

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Konsult och Stöd