Administrativ assistent

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
2013-11-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2016-10-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Referens: 054677-2013

Försäkringskassans vision är ett samhälle där människor känner trygghet om livet tar en ny vändning.

Försäkringskassan ansvarar för en stor del av de offentliga trygghetssystemen i Sverige som ger ekonomiskt skydd för familjer och barn, för personer med funktionsnedsättning samt vid sjukdom och arbetsskada. Vi är cirka 13 000 medarbetare på kontor i hela landet.

Vi behöver dig som vill arbeta utifrån vår vision och verksamhetsidé - alltid med engagemang för kundens situation och god kunskap om socialförsäkringen. Vi söker dig som har integritet, vill vara delaktig och alltid göra ditt bästa. Du är en god kollega som samarbetar med andra.

Vi erbjuder dig ett intressant och utvecklande arbete som spelar en viktig roll i människors liv.

Läs mer om vision och verksamhetsidé och om Försäkringskassan som arbetsgivare www.forsakringskassan.se/omfk och www.forsakringskassan.se/jobbahososs

Vi söker Administrativ assistent med placering Lokalt Försäkringscenter Stockholm City

Publiceringsdatum
2013-11-21

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent har du ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Du fungerar som chefsstöd och sköter administrativa ärenden som t.ex. kontering, budgetuppföljning, utbildnings- och personaladministration, samt fungerar som kontaktperson mot interna stödfunktioner.

I dina arbetsuppgifter ingår det även att fungera som kontorets ansvarige vad gäller säkerhet, telefoni, följa upp möten, ansvara för protokoll och ta fram presentationsmaterial. Du är beredd att rycka in där det behövs t.ex. att jobba i projekt som har anknytning till dina arbetsuppgifter, arbeta med behörigheter och administrera vår hemsida. Bokningar och inköp tillhör också ditt ansvarsområde.

I samråd med din närmaste chef ansvarar du också för att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete för att nå verksamhetens fastställda mål.

Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasium, gärna med ekonomisk inriktning, eller motsvarande
• har flerårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter
• kan Excel och Power Point och i övrigt har goda datakunskaper samt förmågan att snabbt sätta dig in i nya datorprogram
• är självständig, initiativtagande och serviceinriktad
• är ihärdig, effektiv, strukturerad och noggrann
• uttrycker dig väl i skrift och har god förmåga att samarbeta
• har minst fem års erfarenhet av ekonomiadministration

Det är meriterande om du har erfarenhet av

• Försäkringskassans interna administrativa system
• Liknande arbete inom offentlig myndighet
• Arbete i Excelerator Prod, Qlik View, Polweb och Agresso Prod

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Om du har frågor, kontakta

Rekryterande chef (för frågor om tjänsten): Dejan Stojilkovic, tfn 010-116 2522.
HR-specialist (för frågor om rekryteringsprocessen): Victoria Waltenberg, tfn 010-116 11 55.
Fackförbundet ST: Elisabeth Gundén, tfn 010-116 41 79.
SACO: Lina Skärlund, tfn 010-116 33 34.
SEKO: Ann-Charlotte Pagden, tfn 010-113 70 65.

Vi avstår från erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast den 27 november 2013, diarienummer 054677-2013. Bifoga ditt CV där du beskriver din utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du berättar varför du söker arbetet.

Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Personalenheten

Jobbnummer
1709311

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan