Administrativ assistent

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2013-09-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2024-04-22) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet är ett av de stora i Europa med drygt 38 000 studenter och 6 000 anställda. Verksamheten bedrivs i vetenskapsområden, till allra största del i centrala Göteborg. Utbildningen och forskningen har stor bredd och hög kvalitet - det vittnar sökandetryck och Nobelpris om.

Placering: Institutionen för biomedicin, Göteborg

Diarienummer: PET 2013/189
På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande sex avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, patologi, klinisk kemi och transfusionsmedicin, medicinsk och klinisk genetik samt medicinsk kemi och cellbiologi. För närvarande har institutionen cirka 350 medarbetare och cirka 290 milj i omslutning.

Publiceringsdatum
2013-09-24

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ assistent som kommer att fungera som administrativt stöd för två av institutionens avdelningar samt för administrativ chef. I arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och administration av möten och konferenser, ärendebevakning, inköp samt viss administration i samband med disputationer. Övriga administrativa göromål som ryms inom institutionen och avdelningarna kan också förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lämplig administrativ utbildning på lägst gymnasienivå. Du har kunskap om och erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola samt gärna kunskap om lokala GU-direktiv. Du ska trivas med att ha en samordnande roll där det ställs stora krav på initiativ- och samarbetsförmåga. Du måste vara strukturerad och noggrann, ha en god förmåga att lösa problem samt vara mycket serviceinriktad. Du har lätt för att knyta sociala kontakter, har god kommunikationsförmåga och stimuleras av att såväl utveckla dina arbetsområden som att sköta de mer rutinmässiga uppgifterna. Du har också goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift och behärskar MS Office paketet.

Kontaktuppgifter för anställningen
Chatrine Butler, Administrativ chef
031-786 3450
chatrine.butler@gu.se

Fackliga organisationer
OFR/S: Stefan Schedin
031-786 1167
stefan.schedin@socav.gu.se

SACO: Catrine Forsnabba
031-786 2768
Catrine.Forsnabba@ped.gu.se

SEKO: Lennart Olsson
031-786 1173
lennart.olsson@gu.se

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Provanställning tillämpas

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-10-14
Ansökningsförfarande
Du söker tjänsten via www.gu.se/ledigaanstallningar. Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: PET 2013/189
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
1660001

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet