Administrativ assistent
Länsstyrelsen i Skåne län, Serviceenheten / Administratörsjobb / Kristianstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Kristianstad,
Bromölla,
Sölvesborg,
Hässleholm,
Östra Göinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Skåne län, Serviceenheten i Kristianstad,
Malmö eller i
hela Sverige Länsstyrelsen är statens företrädare i länet. Vi arbetar med tillsyn, kunskapsspridning och ärendehandläggning inom nästan hela samhällsområdet. Vi är ca 450 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är ett dynamiskt samhälle i balans - en miljömässigt, ekonomiskt och socialt hållbar utveckling.
Publiceringsdatum2013-09-13ArbetsuppgifterLänsstyrelsen Skåne söker minst en administrativ assistent till Serviceenheten i Kristianstad. Serviceenheten har verksamhet i Malmö och Kristianstad och tillhör Avdelningen för verksamhetsstöd. Tjänsten är placerad i Kristianstad, men tjänstgöring i Malmö kan komma att bli aktuell. Serviceenheten är inne i en omfattande förändringsprocess, där effektivitet och kundnytta är ledord. Anställningen är ett vikariat under ordinarie persons föräldraledighet och är tidsbegränsad till och med 2014-12-31. Eventuellt finns möjlighet till förlängning. Tillträde i oktober 2013 eller enligt överenskommelse.
Arbetet innebär assistentuppgifter som huvudsakligen består av diarieföring, expediering samt övrigt administrativt stöd till verksamheten.
KvalifikationerDu ska ha minst 6 månaders erfarenhet av administrativt arbete och det är särskilt meriterande om du har erfarenhet av registrering och expediering av komplicerade ärenden i offentlig verksamhet. Det är ett krav att du har god datorvana och kan hantera Word och Excel.
Du ska kunna skapa överblick och vara duktig på att strukturera arbetet. Du är flexibel, vilket innebär att du snabbt kan skifta mellan olika arbetsuppgifter. Du har tillsammans med dina kollegor en central roll i Länsstyrelsens ärendehantering och ska därför trivas med stundtals högt ärendeflöde. För att trivas i arbetet krävs det att du har samarbetsvilja, tar ansvar för helheten och att du tycker om att arbeta i team. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde i oktober 2013 eller enligt överenskommelse., upphör: 2014-12-31
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-09-23
Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i Säkerhetsskyddslagen.
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.
Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Ange följande referens när du ansöker: 112-21729-13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinus Nygren, Enhetschef 040/044-25 24 49
Gull-Maj Carlsson, Arkivarie 040/044-25 21 01
Facklig kontaktYvonne Nilsson, TCO-ST 040/044-25 21 73
Per Bergsjö, SACO 040/044-25 25 23
FöretagLänsstyrelsen i Skåne län, Serviceenheten
AdressLänsstyrelsen i Skåne län, Serviceenheten
20515 Malmö
Jobbnummer 1652424
Observera att sista ansökningsdag har passerat.