Administrativ assistent
Utbildningsförvaltningen, Norra skolområdet, Vikingstad skola / Administratörsjobb / Linköping
2013-05-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2014-02-24) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Utbildningsförvaltningen, Norra skolområdet, Vikingstad skola i Linköping Linköpings kommun
Inom Utbildningsförvaltningen bedrivs verksamhet i form av förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar samt LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.
Publiceringsdatum2013-05-31Dina arbetsuppgifterNorra skolområdet sträcker sig geografiskt över ett område från Ulrika i söder till Ljungsbro i norr. I området arbetar ca 800 medarbetare inom förskola, förskoleklass, skola och fritids.
Vikingstad samhälle har goda buss och pendelförbindelser med Linköping. Vikingstad skola och förskolor har verksamhet från förskola upp till år 6. På skolan finns ca 350 elever och ca 45 personal Förskolorna ca 220 barn och 40 personal.
Skolan söker nu en administrativ assistent. Tjänsten omfattar 75 %. Du kommer att arbeta i ett team av 3 assistenter.
Arbetet innefattar bland annat löneadministration,fakturahantering, elev/barn administration, skolskjutssamordning,rekrytering av personal samt vikariesamordning. Som administrativ assistent är du också rektors högra hand och "ansiktet utåt" och en stor del av arbetet handlar om att på olika sätt ge service på plats.
KvalifikationerHögskolekompetens med PA-utbildning eller motsvarande är meriterande.
Erfarenhet av arbete inom de vanligt förekommande datasystem som kommunen använder inom personal (Heroma), ekonomi (EFH) och elevregistering (Extens) är meriterande. Utöver detta är det viktigt att du har god datavana(Office-paketet).
Arbetet som administrativ assistent är mycket självständigt och det krävs därför att du själv strukturerar upp och driver dina processer vidare. Då arbetet ställer höga krav på att snabbt kunna ställa om, behöver du vara flexibel och kunna göra snabba omprioriteringar av dina arbetsuppgifter.
Det krävs att du kan samarbeta bra på många olika nivåer då arbetet handlar om att ge service till rektorer, elever och andra intressenter på skolan. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
http://www.linkoping.seVi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
AnställningsvillkorFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Arbetstider och omfattning75%. Tillträde: snarast visstidsanställning till 2013-12-31
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-06-09
Ange följande referens när du ansöker: 2013/849
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCharlotte Sterve HR-konsult 013-263807
Julia Johansson Adm. assistent 013-205577
FöretagUtbildningsförvaltningen, Norra skolområdet, Vikingstad skola
AdressUtbildningsförvaltningen, Norra skolområdet, Vikingstad skola
Stadshuset
58181 Linköping
Jobbnummer 1570427
Observera att sista ansökningsdag har passerat.