Administrativ assistent
Utbildningsförvaltningen, Södra skolområdet, Vidingsjö skola / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Utbildningsförvaltningen, Södra skolområdet, Vidingsjö skola i Linköping Linköpings kommun
Inom Utbildningsförvaltningen bedrivs verksamhet i form av förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad och integration, fritidsverksamhet för ungdomar samt LSS-verksamhet för barn och ungdomar. Utbildningskontoret ansvarar för övergripande planering, ledning, samordning och uppföljning av verksamheterna.
Arbetsuppgifter
Linköpings kommunala skolor är indelade i fyra geografiska skolområden. Södra skolområdet består av stadsdelarna Hjulsbro, Kvinneby, Ekholmen, Vidingsjö, Berga, Ånestad, Hagby, Bestorp och Brokind. Områdets ledningsgrupp består av en skolområdeschef samt 22 stycken rektorer och förskolechefer fördelade på skolor och förskolor. Till områdeskontoret hör också ekonom och HR-konsult.
Vi söker nu en administrativ assistent till Vidingsjöskolan. Som administrativ assistent arbetar du i nära samarbete med rektor, biträdande rektor och övrig personal på skolan. Du arbetar med personaladministrativa uppgifter såsom frånvarohantering, schemaläggning etc. via Linköpings kommuns personaladministrativa system Heroma. Du arbetar också med fakturahantering i Agresso/EFH, samt övriga sedvanliga kontorsgöromål och god service på plats. I tjänsten ingår även diariehantering i diarieföringssystemet W3D3.
Som administrativ assistent ingår du i ett nätverk av assistenter i Södra skolområdet. Det satsas på nätverkande för assistentgruppen och du får möjlighet att bidra till utformningen av administratörsrollen.
Utöver ovanstående så vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt skall vara med och utveckla det administrativa stödet för att det skall bli så effektivt och bra som möjligt.
Publiceringsdatum2013-05-24KvalifikationerDu har gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom områdena personal- och ekonomi. Har du dessutom högskoleutbildning inom personal- och arbetsvetenskap/ekonomi eller motsvarande ser vi detta som en tillgång.
Du är en god organisatör, självgående, ansvarsfull, förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter, har lätt för att samarbeta med andra människor och sätter ett värde i att hålla en hög servicenivå. Du bör besitta god administrativ förmåga och ha mycket god erfarenhet av arbete i databaserade system inom huvudområdena personal och ekonomi. Om du har erfarenhet av Heroma, Agresso/EFH och Extens är det en fördel.
För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.
Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information:
http://www.linkoping.seVi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!
AnställningsvillkorFör att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).
Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.
Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.
Arbetstider och omfattning75-100%. Tillträde: 15 juni 2013 eller efter överenskommelse tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-05-31
Ange följande referens när du ansöker: 2013/872
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristina Bradley Ireman, rektor 013-207899
FöretagUtbildningsförvaltningen, Södra skolområdet, Vidingsjö skola
AdressUtbildningsförvaltningen, Södra skolområdet, Vidingsjö skola
Stadshuset
58181 Linköping
Jobbnummer 1564193
Observera att sista ansökningsdag har passerat.