Administrativ assistent

Migrationsverket / Administratörsjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Borås, Mölndal, Göteborg, Habo, Trollhättan eller i hela Sverige

Till mottagningsenheten i Borås

Publiceringsdatum
2013-04-26

Dina arbetsuppgifter
Du ska självständigt och i samråd med teammedarbetarna utföra arbetsuppgifter knutna till handläggningen av mottagnings ärenden.
Enheten har ett teambaserat arbetssätt som förutsätter samarbete och gemensamt ansvarstagande av alla medarbetare.

Uppgifterna består bland annat av att göra registreringar i våra datasystem, boka samtal, utskick av kallelser, scanning och kopiering av dokument, dossierhantering, boka tolkuppdrag, administrera beställningsunderlag och administrera arbetet kring enhetens gruppinformationer. I övrigt ska du utföra arbetsuppgifter enligt närmaste chefs instruktioner.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har några års relevant arbetslivserfarenhet av administrativa arbets uppgifter, gärna från arbete inom myndighet. Det är viktigt att du är noggrann, serviceinriktad, ordningssam och flexibel. Vana av att ha arbetat teambaserat är meriterande.

Du har mycket god förmåga att samarbeta, förmåga att arbeta under eget ansvar, ett professionellt förhållningssätt och ett strukturerat arbetssätt. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, ha god kunskap i svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet där god människo kännedom och servicekänsla är viktiga komponenter.
Gedigen datorvana med Officekunskap är meriterande.
Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.
Tillträde: Snarast.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
tidsbegränsade till och med den 31 december 2013 med eventuell möjlighet till förlängning.

Ersättning
Fast lön
Vi tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-05-03
Välkommen med din ansökan och CV/meritförteckning, till
Migrationsverket
Mottagningsenheten i Borås
Box 920
501 10 Borås
alternativt med e-post till
boras-registratur@migrationsverket.se
Ange följande referens när du ansöker: Ange diarienummer 3.3.1-2013-1
Ansökan kan skickas till e-postadress: boras-registratur@migrationsverket.se

Kontakt
enhetschef Stefan Bergman, telefon 010-485 29 06
Michael Westberg, operativ chef, telefon 010-485 85 91.

Facklig kontakt
Aila Kärkkäinen, SACO-S, telefon 010-485 39 90.
Olof Lind, ST, telefon 010-485 69 15.

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
Box 920
50110 BORÅS

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 010-4858591
E-postadress: boras-registratur@migrationsverket.se

Jobbnummer
1534919

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket