Administrativ assistent

Motala kommun, Räddningstjänst / Administratörsjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Motala, Vadstena, Mjölby, Karlsborg, Linköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Motala kommun, Räddningstjänst i Motala, Vadstena eller i hela Sverige

Vid Vätterns vackra strand hittar du Motala. En plats där människor mötts i 8 000 år. Idag en stad full av liv och med en stark prägel av sitt vattenläge. Närheten mellan levande stadsliv och sjö ger livskvalité till våra 42 000 invånare. Just nu pågår stora framtidssatsningar i staden som varje år är stolt värdkommun för världens största motionslopp på cykel, Vätternrundan.

Hos oss på Motala kommun har ett bra yrkesliv två sidor - ett spännande jobb, där du kan utvecklas och påverka och dessutom bra livskvalité och en rik fritid. Att välja Motala kommun är att välja en arbetsplats där din kompetens, kreativitet och ditt engagemang tas tillvara på bästa sätt. Våra kärnvärden, öppen, stolt och nyskapande sammanfattar hur vi arbetar tillsammans och hur vi möter vår omvärld.

Plan- och miljöförvaltningen har cirka 90 anställda och består av enheterna lantmäteri, bygglov, miljö- och hälsoskydd och räddningstjänst.

Publiceringsdatum
2013-02-05

Arbetsuppgifter
Som assistent är du en viktig kugge för att få räddningstjänstens verksamhet att fungera. Du är personalredogörare och arbetar med registreringar i kommunens personalsystem inkl. viss schemaläggning. Som assistent har du också en viktig roll i hanteringen av inkommande och avgående fakturor samt annan ekonomisk redovisning och uppföljning. Tjänsten är också en del av räddningstjänstens myndighetsutövning vad gäller dokumenthantering men också handläggning av enklare ärenden. Vi förväntar oss också att du självständigt eller tillsammans med andra assistenter i kommunen ständigt utvecklar de administrativa processerna. Du är räddningstjänstens ansikte utåt och möter besökare både i vår reception och via telefon.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
har erfarenhet från administrativt arbete
arbetar självständigt och tar stort eget ansvar
har god organisationsförmåga
är initiativtagande och flexibel
vill utveckla de administrativa rutinerna
har en mycket god datorvana
uttrycker dig väl i tal och skrift

Vi förutsätter att du har en lämplig utbildning inom det administrativa området. Eftergymnasiala utbildningar inom området är meriterande.
Krav är också b-körkort samt mycket goda kunskaper i svenska. Goda kunskaper i engelska är meriterande. Erfarenhet från assistentarbete inom något eller några av de beskrivna arbetsuppgifterna är ett krav. Meriterande är erfarenhet av kommunens IT-system Personec, Economa/RoR samt om du arbetat i något dokumenthanteringsprogram t.ex. CORE.
Du bör ha arbetat med dokumentering och arkivering. Meriterande är om du har arbetat med dokumentmallar men även med webbinformation.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2013-05-01 eller efter överenskommelse

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-03-04
Vänligen respektera att vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: PMF 03/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingmar Unosson, Räddningschef 0141-22 26 01

Facklig kontakt
Håkan Sandberg, Vision 0141-22 26 16
Peter Scherling, Kommunal 0141-22 26 00

Företag
Motala kommun, Räddningstjänst

Adress
Motala kommun, Räddningstjänst
59186 Motala

Jobbnummer
1457538

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Motala kommun, Räddningstjänst