Administrativ assistent

Migrationsverket / Administratörsjobb / Kramfors
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kramfors, Härnösand, Mark, Sollefteå, Timrå eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Migrationsverket i Kramfors, Sollefteå, Örnsköldsvik, Sundsvall, Umeå eller i hela Sverige

Migrationsverket är det naturliga navet för migrationen till Sverige.
Varje år tar vi emot många tusen ansökningar från människor som vill arbeta, besöka, bo eller söka skydd i Sverige. Vi vill underlätta rörligheten över gränser genom god service och en snabb och rättssäker handläggning. Vår vision är ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter.
Migrationsverket är en arbetsplats som präglas av respekt för människan. Vi strävar efter att ingen ska bli diskriminerad och att alla ska ges lika möjligheter.
Många som kommer till Sverige och söker asyl behöver någonstans att bo. För att kunna möta det behov som nu finns utökar vi vår verksamhet i Västernorrlands län med att öppna boenden för asylsökande.

För att kunna ge god service åt de som tilldelas boende i Kramfors och omkringliggande kommuner öppnar vi en ny enhet i Kramfors. Servicekontor kommer att öppnas i Sollefteå och Mellansel.

Till Mottagningsenheten i Kramfors söker vi
Ett antal Administrativa assistenter (Diarienr. 3.3.1-2013-4243)

Publiceringsdatum
2013-01-28

Dina arbetsuppgifter
Utöver receptionsarbete ingår i arbetsuppgifterna att utföra och följa upp registreringar i datasystemen samt dossierhantering. Vidare ingår att boka möten och skicka kallelser, resebeställningar, posthantering, beställningar av tolkar och översättningar etc. Inom arbetsområdet samverka med andra instanser både inom och utanför Migrationsverket. Vidare ingår i arbetet administrativa arbetsuppgifter som åläggs av närmaste chef.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Du har relevant arbetslivserfarenhet av arbete med människor i utsatta situationer. Du har gärna erfarenhet av administrativt arbete inom en myndighet och erfarenhet av receptionsarbete. Att du behärskar svenska och engelska är en förutsättning, övriga språkkunskaper är meriterande. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Samarbetsförmåga, administrativförmåga, servicekänsla och ordningssinne ser vi som viktiga egenskaper. Datavana med mycket god Office kunskap och körkort är ett krav.

Upplysningar
Anställningen är tillsvidare med provanställning i sex månader.
Placeringsort Kramfors
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde snarast.
Vid tillsättning tar verket hänsyn till eventuell omplacering.

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss!

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan och meritförteckning till Migrationsverket, e-post, sundsvall.registratur@migrationsverket.se , senast den 10 februari, 2013.
Ange diarienummer 3.3.1-2013-4243 på din ansökan.

Körkortskrav
B

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Tillsvidare anställning med provanställning i 6 månader.

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-02-10
Ansökan kan skickas till e-postadress: sundsvall.registratur@migrationsverket.se

Kontakt
Kenneth Andersson, tf. Operativ chef, Kramfors, 010-485 67 38
Jonas Vesterlund, Personalredogörare 010-485 11 22
Gudrun Zetterberg, Personalredogörare, 010-485 01 56

Facklig kontakt
Lennart Nilsson, ST, 010-485 95 27
Hans Niska, SACO, 010-485 48 92
Robert Wiklund, SEKO, 010-485 89 41

Företag
Migrationsverket

Adress
Migrationsverket
85123 SUNDSVALL

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0
E-postadress: sundsvall.registratur@migrationsverket.se

Jobbnummer
1450906

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Migrationsverket