Administrativ assistent
Lunds Universitet, sektionen Personal / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds Universitet, sektionen Personal i Lund Sektion Personals huvuduppgift är att stödja verksamheten vid Lunds universitet i det personalpolitiska arbetet genom att skapa förutsättningar för en samordnad arbetsgivarfunktion, arbeta med övergripande frågor inom personal- och organisationsutveckling samt att utveckla det högskolepedagogiska kunskapsområdet. Sektion Personal ska med utgångspunkt från den Strategiska planen utarbeta, samordna och utveckla personalpolitiken inom Lunds universitet, så att vi uppfattas som en attraktiv arbetsplats av nuvarande och blivande medarbetare.
Vi söker nu en administrativ assistent som i första hand ska arbeta i nära samarbete med International Researchers and Scholars Office (IRSO) för att ge administrativt stöd med tydligt internationell prägel. I mån av tid ges också visst administrativt stöd åt hela sektionen.
Publiceringsdatum2013-01-11Dina arbetsuppgifter• Bistå International Researchers and Scholars Office (IRSO) med att upprätta och uppdatera engelska hemsidor (för utländska anställda, presumtiva anställda och stipendiater).
• Korrespondens med externa och interna kontakter på engelska.
• Att organisera information/dokumentation både från interna såväl som externa källor.
• Att förbereda och planera möten - från att kontakta mötesdeltagare, boka möteslokal, boka hotell, ta fram relevant material.
• Att organisera och följa upp arbetet kring olika deadlines framförallt inom ramen för IRSOs verksamhetsplan.
Samt att i nära samarbete med annan personalfunktion:
• Ge service till externa och interna kontakter på engelska
• Bistå med språkgranskning av dokument skrivna på engelska
Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt servicearbete i internationella miljöer där engelska är arbetsspråket; gärna utomlands. Du får gärna ha högskoleutbildning, men det är inget krav. Det är viktigt att du har erfarenhet av arbete där direktkontakter och service till individer såväl som andra organisationer ingår.
Du behärskar de vanligaste IT-verktygen, i synnerhet MS Word, Power Point och Excel på en hög nivå. Du måste ha god kommunikationsförmåga och vi kommer att lägga särskild vikt vid både skriftlig och muntlig engelsk språkfärdighet, engelska som modersmål är meriterande. Som person är du effektiv, lösningsorienterad och flexibel. Du har förmåga att organisera ditt arbete och kan prioritera under tidspress. Du måste också vara serviceinriktad och ha mycket god samarbetsförmåga.
Lunds universitet eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar alla sökande.
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
1 år med möjlighet till förlängning, initialt 100 % , sannolikt 50% efter 6 månader /Heltid
ErsättningFast lön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-01-25
Ansök online!
Klicka på denna länk för att göra din ansökan . Diarienummer ska anges i samband med handlingar som skickas via post.Inskickade handlingar återlämnas efter begäran eller gallras, två år efter anställningsbeslutet vunnit laga kraft. Ansökningshandlingar återlämnas inte till den som anställts eller till dem som överkla
Ange följande referens när du ansöker: PEPA 2013/18
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktIngrid Estrada-Magnusson, personaldirektör 046-222 72 95
Ingrid.Estrada-Magnusson@pers.lu.seFacklig kontaktOFR/S: Fackförbundet STs kansli 046-2229362
st@st.lu.seSACO: Saco-s-rådet vid Lunds universitet, kansli 046-2229364
saco@saco.lu.seSEKO: Seko Civil 046-2229366
sekocivil@seko.lu.seFöretagLunds Universitet, sektionen Personal
AdressLunds Universitet, sektionen Personal
Box 117
22100 LUND
KontorsadressParadisgatan 5 C
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 046-2220000
Faxnummer: 046-2220495
Jobbnummer 1435988
Observera att sista ansökningsdag har passerat.