Administrativ assistent

Västra skolområdet, Lambohov Skeda, Slaka Förskola / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra skolområdet, Lambohov Skeda, Slaka Förskola i Linköping

Linköpings kommun

Utbildningsförvaltningen består av utbildningskontoret samt en mängd verksamheter. Utbildningskontoret består av en barn- och ungdomsavdelning och en bildningsavdelning. Inom Utbildningsförvaltningens verksamheter finns bland annat förskola och annan pedagogisk verksamhet, grundskola, fritidshem, gymnasieskola, särskola, vuxenutbildning, arbetsmarknad- och integration, fritidsverksamhet för ungdomar och LSS-verksamhet barn och ungdomar.

Publiceringsdatum
2013-01-08

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ assistent till Slestadskolan för ett vikariat på 50% under 2013. Tjänsten är riktad mot förskolor i Skeda/Slaka/Lambohov och du kommer att arbeta tillsammans med en befintlig administrativ assistent på Slestadskolan.

Administratörsuppdraget innebär att administrativt stödja kärnverksamheten i personaladministration och ekonomi samt sköta dokumenthantering. De administrativa systemen som används är Heroma, Agresso/EFH och diariesystemet W3D3.

Vi söker dig som har erfarenhet av personalhandläggning och det är meriterande om du har erfarenhet av Heroma. Utöver ovanstående så vill vi att du tillsammans med oss på ett aktivt sätt skall vara med och utveckla det administrativa stödet för att det ska bli så effektivt och ändamålsenligt som möjligt. Du skall vara med och bidra till en effektiv och flexibel organisation där arbetssätt och arbetsformer bygger på samarbete och ansvar.

Som administrativ assistent ingår du även i ett nätverk av assistenter i Västra skolområdet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:
• har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• tycker om att fungera som spindeln i nätet med många olika kontaktytor
• arbetar självständigt och tar stort eget ansvar för sitt arbetsområde
• tar egna initiativ för att lösa arbetsuppgifterna på ett effektivt sätt
• är organiserad och prioriterar aktiviteter på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört sätt
• har en förmåga att snabbt anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten, för sig själv och för kunderna
• har mycket god datorvana och kan Heroma samt har stor erfarenhet av personalhandläggning
• är väldigt förtjust i att arbeta med olika datorapplikationer och att lära sig flera olika datorprogram som ständigt utvecklas

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och önskar att du Du har en utpräglad känsla för service. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
Vi söker Dig som tar ansvar för din uppgift och driver processer vidare. Du är trygg i dig själv och relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt. Du drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar och är lugn och stabil i stressituationer.

För att kunna ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Linköpings kommun. Vi ser gärna sökande som bidrar till detta.

Linköping är en av Sveriges snabbast växande kommuner och kännetecknas av högteknologi i världsklass, ett nytänkande universitet, goda kommunikationer och en livlig handel. Linköpings kommun är en av Östergötlands största arbetsgivare, med ca 8000 medarbetare i en mängd olika verksamheter. Vi är en arbetsplats där alla har inflytande och kan påverka. På så sätt skapar vi arbetsglädje och engagemang!
För mer information: http://www.linkoping.se

Vi är en kommun där idéer blir verklighet - därför behöver vi dig!

Anställningsvillkor
För att underlätta vår bedömning av inkomna ansökningar använder vi en elektronisk ansökningsblankett i samarbete med NetRecruiter. Din ansökan med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Linköpings kommuns rekryteringsansvariga. Allt i enlighet med de bestämmelser som hanteras av PUL (personuppgiftslagen).

Urvalet av ansökningar görs mot registrerade meriter och utbildningar. Fyll därför i formuläret noggrant.

Linköpings kommun gör aktiva val avseende annonseringsplatser, eventuellt stöd och urvalsmetoder inför varje rekrytering. När vi publicerat en annons kommer vi således inte att köpa tjänster eller annonser för en pågående rekrytering varför vi undanber sådana kontakter.

Arbetstider och omfattning
50%. Tillträde: snarast visstidsanställning mer än 6 månader eller längre

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-01-22
Ange följande referens när du ansöker: 2013/13
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Pia Bruhn 013-263408
Christina Gunnarsson 013-207314

Facklig kontakt
Britt-Marie Sandström - Vision 013 20 78 51

Företag
Västra skolområdet, Lambohov Skeda, Slaka Förskola

Adress
Västra skolområdet, Lambohov Skeda, Slaka Förskola
Stadshuset
58181 Linköping

Jobbnummer
1431255

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Västra skolområdet, Lambohov Skeda, Slaka Förskola