Administrativ assistent

Lunds Universitet / Administratörsjobb / Lund
2012-11-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2014-10-06) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds Universitet i Lund, Malmö, Höör, Klippan, Helsingborg eller i hela Sverige

MAX IV-laboratoriet expanderar kraftigt och just nu förbereds och byggs Sveriges största satsning på forskningsinfrastruktur i Lund. Vi söker en administrativ assistent som kan förstärka vårt team.

Till MAX IV-laboratoriet kommer årligen 900 användare från Sverige och Europa för att göra forskningsexperiment inom bland annat materialvetenskap, strukturbiologi och nanoteknologi. 140 personer är idag anställda vid MAX IV-laboratoriet. MAX IV blir nästa generations synkrotronljusanläggning och kommer att ersätta det existerande laboratoriet, som idag består av lagringsringarna MAX I, II och III.

Publiceringsdatum
2012-11-26

Dina arbetsuppgifter
Arbetet vid MAX IV-laboratoriet leds av en ledningsgrupp som består av MAX IV-laboratoriets direktör, den vetenskapliga direktören, maskindirektören och den administrativa direktören. Konstruktionen av MAX IV-anläggningen koordineras övergripande av ett projektkoordineringskontor (PCO- Project Coordination Office) och konstruktionen av strålrören (experimentstationerna) vid MAX IV koordineras av ett strålrörsprojekt koordineringskontor (BPO- Beamline Project office).

MAX IV-laboratoriet söker en administrativ assistent som i första hand ska arbeta i nära samarbete med MAX IV-laboratoriets direktör, den vetenskaplig direktören, ledningen för PCO och BPO för att ge dem administrativt och organisatoriskt stöd. I mån av tid ges också visst administrativt stöd åt hela ledningsgruppen.

I arbetsupgifterna ingår:

• Korrespondens med externa och interna kontakter.
• Förbereda och planera möten - från att kontakta mötesdeltagare, boka möteslokal, boka hotell, ta fram relevant material till att föra protokoll.
• Bistå med resebokningar.
• Att organisera information/dokumentation både från interna såväl som externa källor.
• Att organisera och följa upp arbetet kring olika deadlines.

Önskvärda kvalifikationer

Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd. Du får gärna ha högskoleutbildning, men det är inget krav. Det är viktigt att du har erfarenhet av arbete där kontakter med andra organisationer på alla nivåer ingår. Du måste också ha erfarenhet av dokumentationsarbete och vana av att hantera konfidentiell information. Erfarenhet av att arrangera möten och resor är ett krav.

Du behärskar de vanligaste IT verktygen, i synnerhet MS Word och Excel på en hög nivå. Du måste ha god kommunikationsförmåga och kan uttrycka dig obehindrat både skriftligt och muntligt på engelska.

Som person är du proaktiv, effektiv, lösningsorienterad och flexibel. Du har förmåga att organisera ditt arbete och kan prioritera under tidspress. Du måste också vara serviceinriktad och ha mycket god samarbetsförmåga

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Tidsbegränsad anställning, 2 år Placering: MAX-lab, Lund

Tillträde
Enligt överenskommelse

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-12-17
Ansök via Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: PEPA 2012/766
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Franz Hennies, Beamline project coordinator 046-2228104 franz.hennies@maxlab.lu.se
Jesper Andersen, Vetenskaplig direktör 0702-169296 jesper.andersen@maxlab.lu.se
Yngve Cerenius Projektkoordinator 0709-997941 yngve.cerenius@maxlab.lu.se

Facklig kontakt
SACO: SACO-s-rådet vid Lunds universitet 046-2229364 saco@saco.lu.se
OFR/S: Rita Nilsson 046-2229362 st@st.lu.se

Företag
Lunds Universitet

Adress
Lunds Universitet
Box 117
22100 LUND

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 046-2220000
E-postadress: lu@lu.se

Jobbnummer
1402057

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Lunds Universitet