Administrativ assistent
Knivsta kommun, Skola/förskola / Administratörsjobb / Knivsta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Knivsta,
Enköping,
Håbo,
Strängnäs,
Sigtuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Knivsta kommun, Skola/förskola i Knivsta,
Uppsala eller i
hela Sverige Knivsta är en är en ung och växande kommun med goda kommunikationer i stråket mellan Stockholm och Uppsala. Vi har funnits som kommun i drygt 9 år och utvecklingsarbetet pågår kontinuerligt.
Nybyggarstämningen märks i både organisationen och samhället.
Alsike skola är en kommunal F-9 skola i Knivsta kommun. Skolan är belägen i Alsike som är ett mycket expansivt bostadsområde ca 4 km från Knivsta centrum.
Skolan har ljusa moderna lokaler och är utformad för lärande och möten mellan människor. Skolan har ca 480 elever som är indelade i 5 arbetslag.
Vi erbjuder ett meningsfullt arbete med många möjligheter och värnar om ett öppet arbetsklimat som präglas av tilltro och respekt för allas lika värde.
Skolan söker nu en skolassistent till skolans expedition.
Publiceringsdatum2012-08-02ArbetsuppgifterAssistentens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Posthantering och telefonservice samt allmänna kontorsgöromål
• Arkivering och diarieföring
• Skapa dokument och mallar åt rektor
• Skriva protokoll
• Föra delegationslista
Registrering och uppföljning av bl.a.:
• Sjuk- och friskanmälan
• Vistelseavtal
• Scheman
• Elev- och personalärenden
• Betygsregistrering
• Timvikarier
• Hantering av busskort
Dessutom ansvar för:
• Service mot föräldrar och andra kommunmedborgare
• Inköp av kontorsmaterial
• Sammanträden och konferenser
• Vikarieanskaffning
KvalifikationerKvalifikationerGymnasieutbildning
Datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
God förmåga i skriftlig framställning
God förmåga i att framställa professionella brev, protokoll och e-post
Viss kunskap i styrning av såväl förskola som grundskola
God färdighet i IT-stöd såsom exempelvis Extens och Personec
Viss kunskap i skollagen samt förvaltningslagen
Är bra på att strukturera, planera och utföra sitt arbete
Har förmåga att ta eget ansvar och planera sitt arbete
En förutsättning för att arbeta på Alsike skola är att du är noggrann, ordningsam, initiativrik, van att ha många bollar i luften samt har lätt för att samarbeta. Du har god förmåga i service och bemötande av omgivande intressenter. Eget ansvar och struktur.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Måndag - torsdag 7-16 Fredag 7-13 Tillsvidareanställning, tillträde: 2012-09-01
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-08-17
Använd gärna länken i annonsen för att söka tjänsten.
Ange följande referens när du ansöker: A263686
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPia Smårs, 018-34 72 71,
pia.smars@knivsta.seJeanette Glimmerud, 018-34 72 87,
jeanette.glimmerud@edu.knivsta.seFacklig kontaktKerstin Runnding, 018-34 72 01,
kerstin.runnding@knivsta.seFöretagKnivsta kommun, Skola/förskola
AdressKnivsta kommun, Skola/förskola
Ängbyvägen 8
74175 Knivsta
Jobbnummer 1304552
Observera att sista ansökningsdag har passerat.