Administrativ assistent
Helsingborgs stad, Verksamhetsområde 1 / Administratörsjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Verksamhetsområde 1 i Helsingborg HELSINGBORG -SUNDETS PÄRLA
Helsingborg är det naturliga navet i den norra delen av den expansiva Öresundsregionen.
Staden erbjuder såväl människor som företag unika möjligheter för utveckling och välbefinnande. Delaktighet, framtidstänkande och ständiga förbättringar utgör grunden för landets mest attraktiva stad.
Maria Parks skolområde har verksamhet inom förskola, skola och fritidshem. Verksamheten bedrivs utifrån ett helhetsperspektiv och har barn/unga från 1-16 år.
Goda och hälsofrämjande lärmiljöer är viktiga för oss. Tydliga mål som ger sammanhang i lärandet är något som skall prägla all vår verksamhet.
Publiceringsdatum2012-05-03ArbetsuppgifterSkol- och barnomsorgsadministration - t-ex. elevregistrering, betygshantering administration av skolbarns- och barnomsorgskö.
Personaladministration - t.ex. vikarieanskaffning, hantering av företrädesträtt till återanställning, rekryteringsadministration, uppföljning av sjuk- och VAB-frånvaro i Personec.
Ekonomi - t.ex. fakturahantering, deltagande i ekonomiarbete såsom budget, uppföljning och bokslut samt framtagande och översiktlig granskning av ekonomiska underlag.
Övrigt administrativt stöd - t.ex. behjälplig vid framtagande av intern information och sammanställningar, hantering av allmänna handlingar, arbetsmiljöarbete.
Kundservice - service till besökare, föräldrar och andra externa kontakter.
Datorsystem - skolassistenten hanterar en rad datorsystem t.ex. Office-paketet, E-fact, A+, Procapita, Diabas och Winlas.
KvalifikationerUttrycker dig väl i tal och skrift.
Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Goda IT- och datorkunskaper
Erfarenhet av administrativt arbete.
Förmåga att tillgodogöra dig verksamhetens uppdrag och skaffa dig en god insyn i organisationens varumärkesarbete.
Förmåga att verka för helheten. Har alltid medborgarens nytta och verksamhetens bästa för ögonen.
God initiativförmåga och fullföljer sina arbetsuppgifter. Arbetar resultatinriktat för att nå uppsatta mål och har förmåga att fatta beslut utifrån rektors intentioner.
Förmåga att organisera och strukturera arbetet, arbeta självständigt med framförhållning och göra relevanta prioriteringar.
Ett professionellt bemötande och ett serviceinriktat förhållningssätt samt förmåga samarbeta och kommunicera på ett bra sätt.
Meriterande:
Erfarenhet av arbetsmiljöarbete.
Erfarenhet av att samordna/ koordinera projekt.
Erfarenhet av skoladministration/ barnomsorgsadministration.
Erfarenhet av politiskt styrd organisation.
Arbetstider och omfattningDeltid. 75% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2012-08-01
ErsättningMånadslön Ange löneanspråk
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-05-20
Ange följande referens när du ansöker: A270196
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva Dettmar, 042-102250,
eva.dettmar@helsingborg.seVictoria Andersson, 042-105770,
victoria.andersson@helsingborg.seFacklig kontaktGöran Rydgren SKTF, 0701-750178
Magnus Jönsson, 042-105969
Petter Hedström, LR, 042-105998
FöretagHelsingborgs stad, Verksamhetsområde 1
AdressHelsingborgs stad, Verksamhetsområde 1
HELSINGBORG
25189 HELSINGBORG
Jobbnummer 1232412
Observera att sista ansökningsdag har passerat.