Administrativ Assistent

Poolia / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Scandinavian Steel AB är ett tradingföretag inom försäljning/inköp av metaller och ferrolegeringar med representationskontor i Stockholm, Sao Paolo, Peking, Düsseldorf och Pittsburgh.
Till huvudkontoret i Stockholm söker vi nu en serviceinriktad administrativ assistent. Du kommer att ingå i ett ungt, affärsfokuserat team och arbeta i ljusa, fräscha lokaler centralt vid Stureplan i Stockholm.
Välkommen med din ansökan!

Publiceringsdatum
2008-02-19

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommmer du att ha huvudansvar för att ta emot och hantera inkommande telefonsamtal och besökare till kontoret. Vidare kommer du att fungera som support till kollegor och vara behjälplig med allehanda kontorsgöromål såsom:
• posthantering
• kopiering
• arkivering
• beställning av kontorsmaterial
• förbereda inför interna möten och kundbesök
• dagligt underhåll av kontorsmaskiner
• skriva brev och fax
• uppdatera och underhålla dataregister
• boka resor och konferenser
• utföra ärenden och ansvara för att kontoret är i ordning
• vid behov vara behjälplig trafficavdelningen med diverse administrativa uppgifter såsom kontroll av fakturor och korrespondens.

Erfarenhet
Du har gymnasieutbildning och gärna minst något års arbetslivserfarenhet, t.ex. från reception eller liknande funktion inom kontorsservice. Du bör ha goda kunskaper i MS Office (Word, PP, Excel och Outlook). Om du har arbetat i affärssystemet Navision eller liknande är det meriterande.
Då Scandinavian Steel AB arbetar internationellt är det viktigt att du har goda kunskaper i både svenska och engelska. Behärskar du fler språk ses det som positivt.
Som person är du serviceinriktad, positiv, ödmjuk, initiativrik och ordningsam. Du är utåtriktad och trygg i dig själv. Vidare är du snabb och effektiv i ditt arbete samt har en vilja att lära och utvecklas med företaget.
Arbetstempot är mycket varierande och därför måste du klara av att arbeta i ett högt tempo men även kunna ta till vara de lugnare perioderna för arkivering m.m. Det är viktigt att du har en prestigelös intställning och en beredskap att rycka in där det behövs.

Företaget
Scandinavian Steel AB ska inom gjuteri- och stålverksindustrin uppfattas som en kompetent, långsiktigt pålitlig och flexibel tillhandahållare av legerings-ämnen och råmaterial för tillverkning av stål och gjutgods. Kommunikationsvägarna är korta och den öppna kontorsmiljön gynnar ett ständigt informationsutbyte. Scandinavian Steel AB arbetar i sin verksamhet med kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001 samt miljöledningssystem enligt ISO 14001.

Anställningstyp/arbetstider
Tills vidare
Heltid/Deltid
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Ansök via vår Webb-plats:
Ange följande referens när du ansöker: STHLM10UNSJ4O

Företag
Poolia

Adress
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm

Jobbnummer
144581

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Assistent

Prenumerera på jobb från Poolia