Administrativ assistent
Nynäshamns kommun, KSF enhet 2 / Administratörsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Nynäshamn,
Trosa,
Salem,
Huddinge,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, KSF enhet 2 i Nynäshamn NYNÄSHAMNS KOMMUN
Nynäshamn, den expansiva skärgårdskommunen endast 30 minuter från Globen. Sedan 2010 är väg 73 fyrfilig motorväg hela vägen från Nynäshamn till Stockholm. Målet är att 2 100 bostäder byggs och att befolkningen ökar från 26 000 invånare till 35 000 innan 2016.
ARBETSGIVAREN NYNÄSHAMNS KOMMUN
Rätt till heltid, flextid och önskescheman finns i många av kommunens verksamheter. Det ges även möjlighet till friskvård på arbetstid samt att distansarbeta. Kommunen satsar även på kompetensutveckling av personalen.
Läs mer om kommunen på
www.nynashamn.seKOMMUNSTYRELSEFÖRVALTNINGEN ansvarar för kommunövergripande frågor och förbereder ärenden som ska behandlas i kommunstyrelsen. Förvaltningen består av ekonomiavdelning, avdelning för planering och samhällsutveckling, arbetsgivaravdelning och IT-avdelning. Chef för kommunstyrelseförvaltningen är kommunchefen.
Beskrivning av enhetens arbetsuppgifter:
I enheten för Telefoni och reception ingår arbetsuppgifter såsom ansvar för all telefoni, växel med telefonisttjänster, beställningar av mobiltelefoner och tillbehör. Vi ger support, håller i utbildningar och administration inom telefoni samt reception i kommunhuset med hantering av besökare. Enheten har även hand om andra administrativa uppgifter såsom bokningar av sammanträdeslokaler, idrottshallar mm
Publiceringsdatum2011-10-20ArbetsuppgifterI dina arbetsuppgifter ingår:
Vi erbjuder ett stimulerande arbete i projektform inom telefoni och administration inför nästa avtalsperiod. Du kommer att fortsätta med vårt arbete mot ett mobilt arbetssätt med mobilanknytningar och tjänster såsom kalenderkoppling, förbereda listor med anknytningar och andra uppgifter inför implementeringen av en ny telefonilösning med bl.a. nytt hänvisningssystem och webklienter. I din roll kommer du även att hantera mobiltelefoner och annan teknisk utrustning såsom 3G-kort och tjänster såsom mail och kalender i mobilen.
Du arbetar drivande med att planera, organisera och genomföra kurser i telefoni samt informera internt om hur telefonin ska skötas. I arbetet ingår även redigering av våra intranätssidor och genomgång av policy och andra dokument som vi behöver anpassa till det nya telefoniavtalet.
Arbetet har periodvis mycket högt tempo. Vi arbetar för att kommunen ska upplevas som en trevlig arbetsgivare, med ett bra bemötande och med god tillgänglighet. Du ger service till alla verksamheter inom kommunen och det ingår många kontakter med chefer och personal.
KvalifikationerKvalifikationerFör att lyckas med projektet söker vi dig som
• är strukturerad
• är initiativtagande
• är serviceinriktad
• har samarbetsförmåga
• kan arbeta självständigt
• drivs av att uppnå målen
• är noggrann och väl medveten om kvalitetsstandard
Utbildningsbakgrund• Gymnasieutbildning, Handels- och administrationsprogrammet eller motsvarande.
• Mycket goda kunskaper i svenska tal och skrift.
• Goda datakunskaper, Officepaketet.
Krav på erfarenhet av
• arbete och administration inom telefonin.
• arbete i projektform.
• arbete i komplexa tekniska miljöer såsom en växel.
Personlig lämplighet enligt kvalifikationerna.
Meriterande
• Erfarenhet av arbete som telefonist.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100% Dagtid. Måndag-onsdag 8-17, torsdag 8-19, fredag 8-15, med möjlighet till flextidsavtal och visst distansarbete. Kvällsmöte en gång i månaden. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2011-12-01 eller enligt överenskommelse, upphör: 2012-05-31 Allmän visstidsanställning
ErsättningMånadslön Individuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-11-03
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länk och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter.
Ange tre relevanta referenser, samt relationen till dessa. Ange på vilket sätt du uppfyller krav och meriterande krav.
Ange följande referens när du ansöker: 267/2011
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktSara Sundelin, 08-520 682 16,
sara.sundelin@nynashamn.seFacklig kontaktAgneta Clerwall, 08-52068169,
agneta.clerwall@nynashamn.seFöretagNynäshamns kommun, KSF enhet 2
AdressNynäshamns kommun, KSF enhet 2
14981 Nynäshamn
Jobbnummer 1059231
Observera att sista ansökningsdag har passerat.