Administrativ assistent

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
2011-10-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2016-10-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Referens: 063554-2011
Försäkringskassan söker
Administrativ assistent till Lokala Kontor
Placering Stockholm
Försäkringskassans uppdrag är att informera om och administrera socialförsäkringen - en viktig del av vårt gemensamma skyddsnät. Ett av våra viktigaste mål är att bidra till ett Sverige med färre sjukskrivna och fler i arbete. Försäkringskassans strävan är att alla våra kunder med stort förtroende ska uppleva att vi utför vårt uppdrag enkelt, snabbt och rätt i alla situationer. Vår kultur ska därför präglas av kundfokus, tydlighet, respekt och arbetsglädje och vi arbetar ständigt för att bli en utvecklande arbetsplats med balans mellan arbete och privatliv.
Verksamhetsområde Lokala Kontor är den del av Försäkringskassan som tillsammans med Kundcenter hjälper kunden att hitta rätt och göra rätt i sina ärenden hos oss. Vi på Lokala Kontor möter kunden på våra servicekontor som finns över hela landet och på informationsmöten för till exempel nyanlända.
Våra servicekontor har vi tillsammans med Skatteverket, och vi samverkar även med Arbetsförmedlingen och Pensionsmyndigheten. Detta skapar en bredare service till våra kunder och nya utvecklingsmöjligheter för vår verksamhet och personal. Vi är nu i en spännande fas, där vi utvecklar nya serviceformer för kundmöten med t.ex. video-möten, och arbetar aktivt med att få kunden att vilja möta oss i våra andra kanaler, som web och telefon.
Arbetsuppgifter och ansvar
Som administrativ assistent för VO Lokala Kontor har du ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Du är med i ledningsgruppen för verksamhetsområdet, och ansvarar för möteslogistik, intern kommunikation, planering, programinnehåll, kallelser, mötesbokningar, beställningar och protokoll.
Dessutom är du administrativ assistent för den servicesamverkan Försäkringskassan, Skatteverket, Arbetsförmedlingen och Pensionsmyndigheten har tillsammans. Det innebär möteslogistik, kommunikation, protokoll och dokumenthantering för en serie möten på operativ och strategisk nivå med representanter upp till nivån generaldirektör/överdirektör från dessa fyra myndigheter.
Du kommer även att ansvara för vårt intranät vilket gör att du är en naturlig och duktig skribent.

Publiceringsdatum
2011-10-05

Kvalifikationer
Vi söker dig som
• har slutbetyg från gymnasium;
• har flerårig erfarenhet av och trivs med liknande administrativa arbetsuppgifter;
• har utmärkta kunskaper i Officepaketet, och har i övrigt goda datakunskaper;
• har förmågan att snabbt sätta dig in i nya datasystem;
• är självständig, initiativtagande och serviceinriktad;
• är ihärdig och noggrann, och har en mycket god förmåga att planera, strukturera, dokumentera och följa upp ditt arbete;
• har en mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig både i tal och skrift;
• har god förmåga att samarbeta.Det är meriterande om du har
• högskoleutbildning;
• erfarenhet av liknande arbete inom offentlig myndighet.Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde snarast.
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta verksamhetsområdeschef Annika Berthold tfn 010-116 92 90. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-specialist Jeanette Erlandsson tfn 010-116 79 91. Fackliga kontaktpersoner är ST, Ann-Britt Nilsson tfn 010-113 52 32, SACO, Peter Tyrhandske tfn 010-119 50 29 eller SEKO, Ebrima Dibba tfn 010-116 91 01.

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan med meritförteckning märkt med diarienummer 063554-2011 senast den 21 oktober 2011. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju. Skicka ansökan genom att klicka här nedan.
Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Personalenheten

Jobbnummer
1046059

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan