Administrativ assistent

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
2011-10-03
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2016-10-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Referens: 063130-2011
Försäkringskassans uppdrag är att informera om och administrera socialförsäkringen - en viktig del av vårt gemensamma skyddsnät. Ett av våra viktigaste mål är att bidra till ett Sverige med färre sjukskrivna och fler i arbete.
Försäkringskassans strävan är att alla våra kunder med stort förtroende ska uppleva att vi utför vårt uppdrag enkelt, snabbt och rätt i alla situationer. Vår kultur ska därför präglas av kundfokus, tydlighet, respekt och arbetsglädje och vi arbetar ständigt för att bli en utvecklande arbetsplats med balans mellan arbete och privatliv.
Vi söker engagerade medarbetare som vill göra verklig skillnad för människor och samhälle.
Försäkringskassan söker
Administrativ assistent
Placering Lokalt Försäkringscenter Stockholm City
En ny organisation för styrning och ledning ska bidra till att skapa en ny kultur för en Försäkringskassa med rättssäkerhet och service i fokus. Vårt uppdrag är att nå de mål som riksdag och regering satt upp för verksamheten och att vi fullgör våra uppgifter med hög effektivitet. Ytterst ska utformningen av organisationen utgå från behoven som följer av mötet med kund.
Som administrativ assistent är du i första hand ett stöd till Försäkringskassans chefer och arbetar nära tillsammans med dessa. Gemensamt fokus är en välfungerande verksamhet.
Arbetsuppgifter och ansvar
Som administrativ assistent har du ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Du fungerar som chefsstöd och sköter administrativa ärenden som t.ex. kontering, budgetuppföljning, utbildnings- och personaladministration, samt fungerar som kontaktperson mot interna stödfunktioner.
Den här tjänsten har särskilt fokus på nära arbete med områdesledningen, möteslogistik och intern kommunikation. Du ansvarar för planering, programinnehåll, kallelser, mötesbokningar, beställningar, protokoll etc. Du trivs med att arbeta administrativt, det faller dig naturligt att strukturera ditt arbete och att ta initiativ till förbättringar.
Du kommer även att ansvara för vårt intranät vilket gör att du är en naturlig och duktig skribent samt har en god förmåga att dokumentera.

Publiceringsdatum
2011-10-03

Kvalifikationer
Vi söker dig som
• har slutbetyg från gymnasium, eller motsvarande.
• har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter;
• Utmärkta kunskaper i Officepaketet och har i övrigt goda datakunskaper samt har förmågan att snabbt sätta dig in i nya datasystem;
• har förmåga att arbeta självständigt, är stresstålig och kan ta egna initiativ samt är serviceinriktad, strukturerad och noggrann
• uttrycker dig väl i tal och skrift och har god förmåga att samarbeta.
• du förutsätts ha ett gott omdöme och förväntas iaktta den diskretion vissa ledningsfrågor förutsätterDet är meriterande om du har
• Högskoleutbildning liksom erfarenhet av arbetsuppgifter inom ekonomiadministration så som informationsassistent och/eller sekreterare eller en bakgrund inom kommunikation.
• erfarenhet av Försäkringskassans interna administrativa system;
• erfarenhet av liknande arbete inom offentlig myndighet.Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
Anställningen är tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Försäkringskassan utför viss ekonomisk personkontroll innan beslut om anställning fattas.
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta administrativ assistent Ann-Sofi Spångberg tfn 010-116 92 65 eller Områdeschef Per Appelqvist tfn 010-116 25 01. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-specialist Frida Nytén tfn 010-116 90 70. Fackliga kontaktpersoner är ST, Elisabeth Gundén tfn 010-116 4179, SACO, Lina Skärlund tfn 010-116 33 34 eller SEKO, Ebrima Dibba tfn 010-116 91 01.

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan med meritförteckning märkt med diarienummer 063130-2011 senast den 16 oktober 2011. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju. Skicka ansökan genom att klicka här nedan.
Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Personalenheten

Jobbnummer
1044105

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan