Administrativ assistent
Malmö stad, Serviceförvaltningen / Administratörsjobb / Malmö
2011-09-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2012-03-23) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Serviceförvaltningen i Malmö Bli en samhällsbyggare - jobba i Malmö stad!
Genom att arbeta i Malmö stad får du möjlighet att arbeta med hållbar samhällsutveckling. Som en samhällsbyggare spelar du en viktig roll i Malmös utveckling och därför ser vi oss som framtidens arbetsplats. Människors lika värde är en förutsättning för demokrati och är också en självklarhet i vår värdegrund.
Med 20 000 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 22 förvaltningar.
Serviceförvaltningen arbetar med service åt kommunens förvaltningar. Allt ifrån att sköta stadens telefonväxel och internpost till att erbjuda skolmat, förvalta stadens byggnader, parkskötsel och gaturenhållning, drift och underhåll av gator och VA-ledningar, IT-drift och mycket mera. Ansvarig nämnd är servicenämnden.
Hållbar utveckling är ett av Serviceförvaltningens fyra fokusområden. Vi bedriver i stortsett all vår verksamhet i projektform. Den gemensamma nämnaren i projekten är just ett hållbart samhälle och spänner över olika branscher så som logistik, energi, fastighetsstyrning, personalhälsa och intern verksamhetsutveckling. Serviceförvaltningens vision är "Vi ska aktivt medverka till att det går bra för våra kunder". På avdelningen hållbart samhälle betyder detta att alltid i våra projekt strävar efter att uppnå en hållbar kundnytta.
Är du ung, bor i Malmö och ny på arbetsmarknaden? Är mellan 18 och 24 år gammal? Du måste vara arbetssökande och utrustad med vilja, kreativitet och lust att lära. Vi på Malmö stad letar efter energiska ungdomar som ännu inte hittat sin plats i arbetslivet. SEF Unga kan hjälpa dig att hitta ett tillfälligt jobb under minst sex månader inom kommunal verksamhet eller matcha dig mot andra arbetsgivare som söker arbetskraft. Det är Serviceförvaltningen i Malmö stad som organiserar och administrerar projektet SEF Unga.
Publiceringsdatum2011-09-29ArbetsuppgifterSom administrativ assistent på Projektkontorets avdelning Hållbart samhälle kommer du i förstahand assistera i uppbyggnaden av Projektkontoret. Detta innebär bland annat att du administrerar förvaltningens virtuella projektkontor i SharePoint-miljö. Du samordnar förvaltningens projektledarnätverksträffar och även utbildningsprogram för projektledare. Du är beställare samt projektmedarbetare inom Serviceförvaltningen.
Du kommer att assistera i enskilda projekt inom avdelningen Hållbart samhälle samt inta en samordnande funktion. Vilket innebär att du samordnar avdelningsmöten, administrerar Hållbart samhälles sida på Malmö stads intranät Komin.
KvalifikationerDu är mellan 18 - 24 år och bor i Malmö. Vidare krävs ingen akademisk utbildning för tjänsten. Krav på att du kan tillämpa svenska och engelska språket i tal och skrift samt har god datorvana.
Utbildning inom administration, IT, projekt, ekonomi eller motsvarande är meriterande. Erfarenhet av att arbeta i projektform eller med SharePoint är också meriterande.
Du kommer att samarbeta med många olika typer av människor och är därför kommunikativ, ödmjuk och prestigelös. Du tar egna initiativ, ansvarsfull och kan arbeta självständigt. Du är noggrann, strukturerad, systematisk och har ett kundfokus.
Du är nyfiken på omvärlden och hållbar utveckling samt har lätt för att inhämta ny kunskap. Du trivs i en omgivning med högt tempo och förändring.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tidsbegränsad anställning, upphör: 6 månader.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-10-13
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Vi arbetar med löpande urval och ser gärna din ansökan så fort som möjligt. För att kunna ge så god service som möjligt ser vi gärna att du skickar in din ansökan digitalt.
Läs mer:
www.malmo.seAnge följande referens när du ansöker: 2011-Unga-46
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktEva Castlen,
eva.castlen@malmo.seFöretagMalmö stad, Serviceförvaltningen
AdressMalmö stad, Serviceförvaltningen
August Palms plats 1
20580 Malmö
Jobbnummer 1042080
Observera att sista ansökningsdag har passerat.