Administrativ assistent

Malmö högskola / Administratörsjobb / Malmö
2011-08-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2018-01-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Malmö högskola i Malmö

Administrativ assistent 75 % vid Malmö högskola, med placering inom Institutet för Flervetenskaplig Forskning/CTA
Placering:
Malmö, Centrum för tillämpad arbetslivsforskning (CTA)
Allmänt om Malmö högskola
Malmö högskola har sedan starten 1998 vuxit till landets största högskola och är med sina 25 000 studenter större än flera universitet. Utbildningen och forskningen kännetecknas av flervetenskaplighet, problemorientering och samhällsrelevans. Här utbildas studenter på områdena Hälsa och samhälle, Kultur och samhälle, Lärarutbildningen, Odontologiska fakulteten samt Teknik och samhälle.
Centrum för tillämpad arbetslivsforskning (CTA) är en högskoleövergripande centrumbildning och fungerar som en generator och en naturlig mötesplats för forskares och praktikers kunskapsutveckling och lärande inom arbetslivs-, arbetsmarknads- och utvärderingsfrågor. CTA är också ingången till Malmö högskola för externa aktörer som efterfrågar tjänster inom utvärdering/följeforskning.

Publiceringsdatum
2011-08-09

Dina arbetsuppgifter
Som kvalificerad administrativ assistent vid CTA kommer du i stor utsträckning att arbeta med den del av verksamheten som handlar om utvärdering. Verksamheten är under uppbyggnad och det finns ett stort behov av utveckling av administrativa system och rutiner för detta arbete. I arbetet ingår att skapa rutiner kring offerter och avtal, samt ekonomisk uppföljning av uppdragen. Vi står inför upphandling av ett nytt projekthanteringsverktyg, i vilket du kommer att arbeta med att skapa rutiner och implementera i verksamheten. Arbetet innebär också en del omvärldsbevakning av stora upphandlingar och potentiella uppdragsgivare.
Du kommer också att arbeta med ekonomisk uppföljning av CTAs forskningsprojekt, vara behjälplig vid bokslutsarbete, beställning av inköp, sakgranskning av fakturor och reseräkningar för hela verksamheten. Inom ramen för anställningen ingår även andra förekommande administrativa uppgifter. I ditt dagliga arbete rapporterar du till den administrativt ansvariga inom verksamheten.

Kvalifikationer
Du ska ha lägst gymnasiekompetens, gärna med adekvat påbyggnadsutbildning och yrkeserfarenhet från administrativt arbete. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att bygga upp och att utveckla administrativa system. Förutom goda språkkunskaper i framförallt svenska och engelska förutsätts goda datorkunskaper, arbetet kräver mycket goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat i något projekthanteringsverktyg. Arbetsuppgifterna kräver att du är noggrann, flexibel, och kan göra prioriteringar. Då verksamheten är under uppbyggnad krävs att du är drivande och initiativrik. Du har ett serviceinriktat och socialt utåtriktat sätt, arbetar självständigt och uppskattar samarbete.

Övrig information
Anställningen gäller tillsvidare på deltid, ev. utökning till heltid from 2012.

Så ansöker du
Ansökan märkt med referensnummer skickas till Malmö högskola, Personalavdelningen, Personalregistrator, 205 06 Malmö.
Skicka gärna din ansökan elektroniskt till jobbansokning.gf@mah.se . Din ansökan består av ansökningsbrev, CV, betygskopior, referenser samt handlingar som du i övrigt vill åberopa. Vi vill din ansökan senast 2011-09-04.
Fackliga företrädare
SACO: Johan Modée, Telefonnummer: 040 - 6657586, E-mail: johan.modee@mah.se ,
ST: Evelina Mildner Lindén, Telefonnummer: 040 - 6657086 E-mail: Evelina.Linden@mah.se
SEKO: Bengt Rosén, tel +46-46-31 14 78 E-mail: bengt.rosen@akad

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Deltid
75%

Tillträde
Snarast

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-09-04
Ange följande referens när du ansöker: 42-2011/212
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobbansokning.gf@mah.se

Företag
Malmö högskola

Adress
Malmö högskola
20506 MALMÖ

Kontorsadress
Hjälmaregatan 1

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 040-6657000

Jobbnummer
997499

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Malmö högskola