Administrativ assistent

Järfälla kommun, Söderhöjdens för- och grundskolor / Administratörsjobb / Järfälla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Järfälla, Sollentuna, Upplands-Bro, Danderyd, Sundbyberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Järfälla kommun, Söderhöjdens för- och grundskolor i Järfälla

Järfälla ligger två mil nordväst om Stockholm C, med snart 67 000 invånare. Även om storstaden ligger nära - 20 minuter med pendeltåg eller bil till Stockholms C - finns det mesta inom kommunen. Stora friluftsområden, Mälarens vatten, rikt utbud av kultur och föreningar, mångskiftande näringsliv, fina bostadsområden, shopping och väl utbyggd service gör att Järfälla är en kommun att bo, arbeta och trivas i.
Söderhöjdens för- och grundskolor är en organisation för ca 800 barn/ungdomar. Det är en integrerad organisation med Snapphanens förskola 1 år till 5, Nybergs förskola- skola, från 1 år till 9 år. Tallbohovs förskola-skola, från 1 år till 16 år. Skolorna är mångkulturella där många familjer är två eller flerspråkiga. Inom organisationen finns Järfälla Musikklasser år 4-9.

Publiceringsdatum
2011-04-26

Arbetsuppgifter
Att vara skolassistent innebär ett mångsidigt arbete och mycket kontakter med både personal, elever och föräldrar vilket gör det nödvändigt att du är vid att arbeta självständigt men också tycker om att samarbeta. Det gäller att kunna hålla många bollar i luften, vara flexibel och att ha hög stresstålighet. Arbetet kräver mycket god IT-kompetens (Windows och Office-paketet), eftersom all administration är datorbaserad när det gäller elever, personal och ekonomi. Vi arbetar med Procapita BoU, Personec och Raindance samt administration av skolans skolportal Skolia.
Du kommer främst att arbeta med:
• Elevhantering samt betygshantering
• Personalhantering för ca 150 anställda
• Merverka i budgetarbetet
• Fakturahantering
• Frånvarohantering för personalen
• Skolia (behörigshetsadm m m)
• Vikarieankaffning
• Arkivering
• Övrig administration som posthantering.
För övrig ingår service mot ledning, medarbetare och allmänheten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är glad, positiv, noggrann och flexibel
• är självständig och tar ansvar för dina uppgifter
• är organiserad och prioriterar på ett effektivt sätt
• relaterar till andra människor på ett lyhört och smidigt sätt
• drivs av en vilja att se möjligheter till förbättringar både för den egna verksamheten och att hålla en hög servicenivå
• har mycket god datavana
• har förmågan att snabbt kunna anpassa sig till nya eller förändrade krav och förutsättningar
• har gymnasieexamen och mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• kunskap om löneadministration
Vi vill att du har erfarenhet av löneadministration, kontering och elevregistrering gärna inom skola eller barnomsorgsadministration.

Arbetstider och omfattning
Deltid. 75% Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: 2011-08-01 Eller enligt överenskommelse., upphör: 2012-02-29

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-05-13
Ange följande referens när du ansöker: A213330
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Kicki Beck, 08 580 293 40, kicki.beck@jarfalla.se

Facklig kontakt
Johan Johansson, 08 580 286 60, johan.johansson@jarfalla.se

Företag
Järfälla kommun, Söderhöjdens för- och grundskolor

Adress
Järfälla kommun, Söderhöjdens för- och grundskolor
17780 JÄRFÄLLA

Jobbnummer
913794

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Järfälla kommun, Söderhöjdens för- och grundskolor