Administrativ assistent

Haninge kommun, Socialförvaltningen, / Administratörsjobb / Haninge
2011-03-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2011-12-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Haninge, Ödeshög, Hjo, Vadstena, Boxholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Haninge kommun, Socialförvaltningen, i Haninge

Administrativ assistent med placering i reception
Heltid, vikariat
Enheten
Du kommer att arbeta på den Administrativa enheten inom Individ- och Familjeomsorgen (IFO) Vår enhet består av 12 assistenter som alla har väldigt varierande arbetsuppgifter. Vi ger service både internt inom IFO och externt till allmänheten. Våra ledord är service, tillgänglighet och gott bemötande.
Trots våra olika arbetsuppgifter är vi en dynamisk enhet som hjälps åt när det behövs samt ständigt arbetar med intern förbättring för att kunna möta kraven som ställs på oss som enhet.

Publiceringsdatum
2011-03-18

Dina arbetsuppgifter
Eftersom du kommer att vara placerad i receptionen blir din huvudsakliga uppgift att ta emot de personer ur allmänheten som kommer till receptionen eller ringer dit. Ni är tre personer som arbetar i receptionen och ni hjälps självklart åt med allt. Receptionen ansvarar också för att boka tolkar till alla verksamheter inom kommunen. Utöver detta skriver du nybesöksbrev, registrerar anmälningar, sköter posthanteringen samt diverse andra administrativa arbetsuppgifter. Som administrativ assistent ger du även stöd och service till socialsekreterarna.

Kompetenser
Utbildning på minst gymnasienivå, goda kunskaper i engelska och svenska, erfarenhet av att arbeta under sekretess och stor datorvana, inte bara när det gäller Officepaketet utan också andra program. Minst tre års arbetslivserfarenhet. Vi vill att du besitter ett mycket högt personligt driv. Du är en servicemänniska ut i fingerspetsarna, mycket noggrann, ansvarsfull och tvekar inte att hugga i där det behövs. Du måste fungera bra i en grupp och kan i perioder klara av en hög arbetsbelastning. Du måste också förstå innebörden av att vara ett ?ansikte utåt?. Vi söker en psykiskt stabil person som kan hantera de tragiska livsöden vi kommer i kontakt med. Därför lägger vi väldigt stor vikt vid personlig lämplighet.
Önskemål
Vi ser gärna att du har kunskaper om socialtjänstlagen och har erfarenhet av att bemöta utsatta personer. Du får gärna kunna ytterligare ett språk förutom svenska och engelska. Har du kunskaper i Heroma, Baltzar och Agresso samt kännedom om Haninge kommun är det meriterande. På grund av ojämn könsfördelning ser vi gärna manliga sökande.
Tillträde 1 juni 2011
Vikariat 110601 ? 111231. Du måste kunna arbeta under sommarmånaderna.
Individ- och familjeomsorgen finns tillsammans med andra förvaltningar i ljusa, trevliga lokaler nära till pendeltågsstationen. Vi har flextid samt eget gym i huset.
Vid frågor kontakta enhetschef Anna Lemhag 08-606 9235
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 08-6067000
Skicka ansökan med ref.nr 26/11 senast 110325 till: ansokan-IFO@haninge.se eller
Haninge kommun, Socialförvaltningen, Ingmarie Wagland, 136 81 HANINGE
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av övertalig personal. Sista ansökningsdag 2011-03-25 men ansökningarna behandlas fortlöpande

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2011-03-25
Ange följande referens när du ansöker: 26/11
Ansökan kan skickas till e-postadress: ansokan-IFO@haninge.se

Företag
Haninge kommun, Socialförvaltningen,

Adress
Haninge kommun, Socialförvaltningen,
13681 HANINGE

Kontorsadress
Kommunhuset, Rudsjöterrassen 2
Handen

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-606 70 00
E-postadress: ansokan-IFO@haninge.se

Jobbnummer
879655

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Haninge kommun, Socialförvaltningen,