Administrativ assistent
Ersta Sköndal Högskola / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ersta Sköndal Högskola i Stockholm,
Malmö eller i
hela Sverige ERSTA SKÖNDAL HÖGSKOLA
Vid Ersta Sköndal högskola (ESH) bedrivs utbildning på grundnivå och avancerad nivå i vårdvetenskap, socialt arbete, diakoni, kyrkomusik, teologi och psykoterapi. Etik och samhällsengagemang ger en unik profil åt högskolans utbildning och forskning. Högskolan drivs sedan 2006 som ett fristående aktiebolag och ägs av Ersta diakoni, Stiftelsen Stora Sköndal och Bräcke Diakoni. Högskolan har ca 140 anställda och 1200 studenter.
ESH växer och vi behöver nu utöka resurserna vid högskolans rektorskansli med en person som kan stödja och avlasta flera av våra funktioner. Vi söker därför en
Administrativ assistent på 75-100% tjänstgöring
Rektorskansliet är placerat vid campus Ersta och består av 6 medarbetare som har ansvar för högskolans övergripande administration (personal/information/kommunikation/studieadministrativ samordning etc). Som administrativ assistent kommer du att arbeta med administration i bred bemärkelse; allt från att skriva minnesanteckningar och göra utskick till att, under ledning men med eget ansvar, uppdatera och rapportera statistik till myndigheter.
Arbetet innebär
Intern administration så som:
• Administration i samband med rekrytering
• Samordna kring lokal-, miljö- och säkerhetsfrågor
• Tillverkning/beställning av skyltar, visitkort och andra mallstyrda produkter
• Administrera mindre och större evenemang som mässor, konferenser och högskolegemensamma aktiviteter
Att ge support åt enheterna så som:
• Sprida information om mallar, grafisk profil etc.
• Ge support åt hemsidesredaktörerna
Att arbeta med statistik/databaser tex:
• Att administrera utbildningsuppgifterna på studera.nu
• Samla in och sammanställa extern lönestatistik
• Samordnande funktion vad gäller statistik/analys av studentuppgifter
Tjänsten kan utvecklas på olika sätt beroende på sökandens kompetens och bakgrund.
Som vår administratör bör du ha:
• grundläggande akademisk utbildning inom PA/Information/Administration eller motsvarande
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• mycket god förmåga att använda olika IT-system, såsom Officepaketet, program för webbpublicering och databaser
Du bör vara:
• generalist och intresserad att arbeta med alla delar inom administration
• ansvarstagande och ha förmågan att arbeta självständigt
• nyfiken och intresserad av att lära dig nya arbetsuppgifter
Tidigare arbetslivserfarenhet från universitet/högskola eller administration är meriterande.
Tillträde snarast eller efter överenskommelse
Publiceringsdatum2011-01-18Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid/Deltid
75-100% tjänstgöring, 6 månaders visstidsanställning med möjlighet till förlängning
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-02-07
Ansökan kan skickas till e-postadress:
helene.westerlund@esh.seKontaktRikard Lindqvist, Kanslichef, 08-555 050 03 (direkt),
rikard.lindqvist@esh.seFöretagERSTA SKÖNDAL HÖGSKOLA
AdressERSTA SKÖNDAL HÖGSKOLA
BOX 11189
10061 STOCKHOLM
KontorsadressSTIGBERGSGATAN 30
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-55505000
Jobbnummer 825601
Observera att sista ansökningsdag har passerat.