Administrativ assistent

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Stockholm
2010-11-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2016-10-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Stockholm, Sundbyberg, Huddinge, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Referens: 087210-2010
Försäkringskassan administrerar den svenska socialförsäkringen. Socialförsäkringen är en viktig del av det svenska trygghetssystemet och gäller för alla som bor eller arbetar i Sverige.
Försäkringskassan satsar för framtiden. Vi bygger nu upp nya försäkringscenter på flera orter i landet för att vi ska kunna handlägga ärenden snabbt, korrekt och likformigt. Vi ökar vår service genom att ha lokalkontor i landets alla kommuner och förstärker och utökar öppettiderna i vår telefonkundtjänst. Vi utvecklar även tjänster över Internet. Kort sagt, vi ska bli en modern myndighet med hög service.
Försäkringskassan söker
Administrativ assistent, Placering på Lokalt Försäkringscenter Stockholm Söderort (Globen)
En ny organisation för styrning och ledning ska bidra till att skapa en ny kultur för en Försäkringskassa med rättssäkerhet och service i fokus. Vårt uppdrag är att nå de mål som riksdag och regering satt upp för verksamheten och att vi fullgör våra uppgifter med hög effektivitet. Ytterst ska utformningen av organisationen utgå från behoven som följer av mötet med kund.
Som administrativ assistent är du ett stöd till Försäkringskassans chefer och arbetar nära tillsammans med dessa. Gemensamt fokus är en välfungerande verksamhet.

Publiceringsdatum
2010-11-19

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på försäkringskassan har du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Den här tjänsten har särskilt fokus på nära arbete med områdesledningen, möteslogistik och intern kommunikation. Du ansvarar för planering, programinnehåll, kallelser, mötesbokningar, beställningar, protokoll etc. för ett antal regelbundna möten. På sikt får du gärna utvecklas i din roll och vilja arbeta med facilitering, vilket innebär att medverka till att våra möten blir effektivare.
På Söderort har vi en arbetsform vi kallar "online", vilket innebär att du naturligt kan arbeta med mötesanteckningar och protokoll så de är färdiga samtidigt som mötet avslutas. Du trivs med att arbeta administrativt, det faller dig naturligt att strukturera ditt arbete och att ta initiativ till förbättringar.
Du kommer att ta fram underlag och skriva texter till presentationer, rapporter, brev m.m. Du har en mycket god förmåga att dokumentera, beskriva skeenden, samla data och skapa överblick. Du kommer även att ansvara för vårt intranät vilket gör att du är en naturlig och duktig skribent. Du får gärna vara intresserad av fotografering.
Du har självklart utmärkta kunskaper i Officepaketet. Du får gärna vara intresserad av att lära ut.

Dina personliga egenskaper
Du som person behöver vara stresstålig, lyhörd, lösningsinriktad och flexibel. Du klarar av att kombinera en utåtriktad, öppen och generös personlighet med den diskretion, det goda omdöme och "skinn på näsan" vissa ledningsfrågor förutsätter.
Formell kompetens
För befattningen krävs minst gymnasieutbildning. Du har gedigen sekreterarerfarenhet och/eller bakgrund inom information och/eller kommunikation. Utbildning inom ekonomiadministration kan vara meriterande.

Övrig information
Vi söker en administrativ assistent på heltid med tillträde snarast.
Mer information
Har du frågor om anställningen kan du gärna kontakta områdeschef Stefan Stenberg, telefon 010-1191250. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att ringa HR-specialist Lena Hedlund tfn 010-116 96 74
Fackliga kontaktpersoner är för SACO-S FK Fljorineta Shala, tfn 010-116 10 76 och för ST Mickael Abraham, tfn 010-116 38 70, SEKO, Ebrima Dibba tfn 010-116 91 01

Så ansöker du
Vi vill ha din ansökan med meritförteckning märkt med diarienummer 087210-2010 senast den 8 december 2010. Du behöver inte bifoga betygskopior och liknande till din ansökan, dessa tas med till en eventuell intervju. Skicka ansökan genom att klicka här nedan.
Försäkringskassan arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
Personalenheten

Jobbnummer
782526

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan