Administrativ assistent
Gnesta kommun, Kommunledningskontoret / Administratörsjobb / Gnesta
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gnesta,
Nykvarn,
Trosa,
Södertälje,
Salem eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gnesta kommun, Kommunledningskontoret i Gnesta Gnesta ligger i hjärtat av den sörmländska kulturbygden. Här finns vi mitt i stadens lugn och landets puls, med naturen runt husknuten. Vi är 700 medarbetare som arbetar i kommunen för att ge våra medborgare den bästa servicen. Du är välkommen att bli en av oss.
Kommunledningskontoret är kommunens centrala förvaltning som i första hand bereder ärenden åt kommunfullmäktige och kommunstyrelse. Vidare lämnar förvaltningen stöd till övriga förvaltningar gällande sekretariat, arkiv, ekonomi och personalfrågor. Kommunledningskontoret samordnar också den strategiska gemensamma planeringen. Näringslivsfrågor och arbetsmarknadsfrågor ligger även under kommunledningskontoret.
Publiceringsdatum2010-11-15ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta som administrativ assistent med bl a planering och genomförande av olika aktiviteter avseende näringslivs- och informationsfrågor samt bistå kommunchefen med administrativt stöd. Dessutom kommer du att arbeta i kommunens växel/reception med att ta emot och förmedla samtal. Som en del av funktionen i växeln/receptionen ingår även att ge övrig service, både till besökare i kommunhuset och till anställda.
Du kommer att tillhöra kansli- och nämndserviceenheten som är en enhet på kommunledningskontoret. Enhetens huvuduppgifter är att ge service till kommunens politiker, förvaltningar och allmänhet. Enheten bistår kommunens förvaltningar och nämnder med stöd i frågor som avser ärendehantering, sekreterarskap i nämnder, rådgivning avseende juridik, upphandling och arkiv m m. Inom enheten ingår även kommunens växel och vaktmästeri.
KvalifikationerVi ser att du har grundläggande gymnasiekompetens, gärna kompletterad med påbyggnadsutbildning inom administration eller liknande. Erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter är meriterande. Vi ser även att du är en van datoranvändare och har goda kunskaper i officepaketet. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift.
För att trivas i rollen som administrativ assistent hos oss är det viktigt att du är nytänkande och tycker om att ge god service i olika sammanhang. Då innehållet i tjänsten har olika arbetsuppgifter krävs det att du har initiativförmåga och är flexibel i ditt arbetssätt. Vidare är det även viktigt att du är noggrann och har lätt för att samarbeta.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-11-28
Ange följande referens när du ansöker: A191349
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktAnneli Sagnérius, 0158-701 04, 070-546 62 04
Facklig kontaktFackliga företrädare nås via kommunens växel, 0158-700 00
FöretagGnesta kommun, Kommunledningskontoret
AdressGnesta kommun, Kommunledningskontoret
64680 Gnesta
Jobbnummer 777914
Observera att sista ansökningsdag har passerat.