Administrativ assistent
Riksantikvarieämbetet / Administratörsjobb / Gotland
2010-10-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2016-11-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riksantikvarieämbetet i Gotland,
Salem,
Botkyrka,
Ekerö,
Stockholm eller i
hela Sverige Riksantikvarieämbetet söker administrativ assistent till Administrativa avdelningen
Riksantikvarieämbetet är en statlig myndighet med cirka 400 medarbetare, som har ansvar för frågor som rör kulturmiljö och kulturarv. Vår uppgift är att vara pådrivande och samlande i kulturarvsarbetet och verka för att kulturmiljön bevaras, berikas och brukas på bästa sätt. Myndighetens verksamhet innefattar olika typer av insatser till skydd för kulturarvet, med kunskapsbyggnad och kunskapsförmedling, vård och konservering, myndighetsarbete och arkeologisk uppdragsverksamhet som viktiga beståndsdelar.
Administrativa avdelningen leder och samordnar det administrativa stödet inom myndigheten. Den består av enheterna för personal, ekonomi, kansli, kommunikation, IT samt en ledningsfunktion.
Publiceringsdatum2010-10-14Dina arbetsuppgifterSom administrativ assistent kommer du vara stöd till chefer och handläggare med flertalet administrativa arbetsuppgifter och rutiner inom ärendehantering, ekonomi, personal och upphandling. Du kommer att vara avdelningens personalrapportör, göra uppdateringar på webben, skriva kallelser, protokoll, mötesplanering och andra administrativa uppgifter.
I arbetet ingår också att vara en viktig del i utvecklingsarbetet av administrationen i samverkan med myndighetens övriga administrativa assistenter.
Önskvärda kvalifikationer
Du har en erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning samt erfarenhet av arbete med administrativa system som CMS-verktyg, dokument- och ärendehanteringssystem, Palasso, Word, Excel och PDF-framställning med Adobe Acrobat.
För att lyckas är du är ansvarskännande, noggrann och strukturerad, har god förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Anställningen gäller tillsvidare med start efter överenskommelse. Vi tillämpar provanställning. Ditt tjänsteställe kommer att vara Visby.
Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Anders Jolby, tfn 08-51918040. Fackliga företrädare är för ST-Kultur Linda Danielsson, för SACO-S-föreningen Monika Jansson. Samtliga nås på telefon 08-5191 8000.
Vi tycker det är viktigt med mångfald på arbetsplatsen och ser därför gärna såväl kvinnliga som manliga sökande med varierande etnisk och kulturell bakgrund.
Du är välkommen med din ansökan och meritförteckning till Riksantikvarieämbetet, Box 1114, 621 21 Visby, fax 08-660 72 84 eller e-post
registrator@raa.se . Din ansökan ska ha kommit in senast den 8 november 2010.
Märk ansökan med ref nr 114-3234-2010
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-11-08
Ange följande referens när du ansöker: 114-3234-2010
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@raa.seFöretagRiksantikvarieämbetet
AdressRiksantikvarieämbetet
Box 1114
62122 Visby
KontorsadressArtillerigatan 33
Visby
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-51918000
Faxnummer: 08-6607284
E-postadress:
registrator@raa.se Jobbnummer 754507
Observera att sista ansökningsdag har passerat.