Administrativ assistent
Säters kommun, Individ och familjeomsorg / Administratörsjobb / Säter
2025-04-08
Visa alla administratörsjobb i Säter,
Hedemora,
Borlänge,
Falun,
Smedjebacken eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Säters kommun, Individ och familjeomsorg i Säter Administrations grupp består av tre administrativa assistenter, direkt underställd verksamhetschef och är en del av Individ- och familjeomsorgen i Säters kommun. Du kommer till en välfungerande arbetsgrupp, där samtliga arbetar självständigt och tar initiativ till utveckling gemensamt. Grunden i arbetet är att stötta socialsekreterare, verksamhet och även till viss del klientkontakt. Som arbetsplats värdesätter vi en god arbetsmiljö och arbetar aktivt för att bibehålla den.
Publiceringsdatum2025-04-08ArbetsuppgifterArbetsuppgifterna som kommer med denna tjänst är att primärt stötta verksamheten när det kommer till de system som används. Du kommer att få en introduktion i systemen och behöver därför ha erfarenhet och intresse av systemhantering. Du kommer även att ansvara för IFOs hemsida. Alla i teamet hjälper varandra vid frånvaro, vilket kan innebära att arbetsuppgifterna varierar.
KvalifikationerGymnasieutbildning
Erfarenhet av administrativa uppgifter, minst tre år
Erfarenhet av att vara systemadministratör
Datakunskap - Vana att hantera datasystem tex Combine, Medvind, P360, Agresso, Office 365. Grundläggande kunskap i informationssäkerhet.
Hantera hemsida - Vara redaktör för verksamhetens hemsida. Uppdatera och hantera hemsidan.
Medborgarservice - Att vid behov stötta upp i verksamhetens reception, hantera telefon, ta emot besök, posthantering och registrering etc.
Du har förmågan att arbeta med andra människor; att lyssna, visa empati och respekt. Du är prestigelös och uppmärksammar och belönar andras bidrag.
Du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera, följa upp och avsluta aktiviteter.
ÖVRIGT
IFO har ett generöst flextidsavtal samt friskvårdsbidrag.
Intervjuer kan komma att ske löpande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C245726".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Säters kommun (org.nr 212000-2247)
Arbetsplats Säters kommun, Individ och familjeomsorg
Kontakt Verksamhetschef
Emma Sandgren
emma.sandgren@sater.se 0225-55310 Jobbnummer 9271716