Administrativ assistent
JobBusters AB / Administratörsjobb / Västerås
2025-04-07
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Västerås,
Surahammar,
Eskilstuna,
Arboga,
Sigtuna eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-04-07Dina arbetsuppgifterVi söker en Administrativ Assistent till vår kund i Västerås!
I rollen som administrativ assistent kommer du att ge administrativt stöd till både individer, små team och avdelningar. Du kommer att ha ett brett ansvarsområde och vara involverad i en rad viktiga processer som är avgörande för organisationens dagliga funktion.
Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:
Administrerar fullmakter, delegationsakter och attestationsrättigheter (eSign).
Stöder chefer med ansökningar om systemåtkomst (t.ex. S/4 HANA, VIM, Concur, Teams).
Registrerar och underhåller åtkomsträttigheter till kundsidor och branscher (SSG Entré, ID06).
Köper in och hanterar material som inte är projektrelaterat (arbetskläder, kontorsmaterial, extern utbildning).
Granskar och godkänner fakturor för icke projektrelaterat material och tjänster.
Beställer IT-utrustning för nya anställda och externa.
Administrerar Outlook- och Teams-grupper samt serveråtkomst.
Underhåller informationsförråd och listor (t.ex. anställdas semester och frånvaro).
Hanterar gemensam infrastruktur såsom accesskort och parkeringsbevis.
Kontaktperson för platsrelaterade projekt och anläggningsinformation (t.ex. flytt, IS/IT-frågor).
Ger stöd i gemensamma processer och verktyg (Ariba, Concur, S/4 HANA, VIM).
Du kommer att arbeta på ett företag i Västerås och vara en viktig del av ett engagerat team som arbetar för att säkerställa att den administrativa sidan av verksamheten fungerar smidigt och effektivt.
Kvalifikationer Du har några års erfarenhet av att ha arbetat i en liknande roll tidigare.
Du behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
Du har möjlighet att arbeta 100% onsite på kontoret i Västerås.
Personliga egenskaper
I denna roll är det viktigt att du är en noggrann och strukturerad person som har lätt för att organisera och hantera flera uppgifter samtidigt. Eftersom du kommer att hantera både administrativa processer och kommunikation med olika intressenter, är det också viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och kan förmedla information på ett tydligt och effektivt sätt. Du behöver vara självgående och kunna ta initiativ när det behövs, men samtidigt trivas med att arbeta under viss handledning och samarbeta med andra.
Företagspresentation Vår kund utvecklar världens energisystem till att bli mer hållbart och flexibelt. De hjälper i sin tur kunder inom energi- och industrisektorn med innovativa lösningar och tjänster över hela världen.
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Tillträde och ansökan
Heltid, 40h/v. Vår kund önskar start i maj och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-05-04 med chans till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Västerås. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbusters AB (org.nr 556826-5606)
Arbetsplats JobBusters AB
Kontakt Johanna Johnsson
johanna.johnsson@jobbusters.se 0721883399 Jobbnummer 9270939