Administrativ assistent
Enköpings kommun Socialförvaltningen / Administratörsjobb / Enköping
2025-02-12
Visa alla administratörsjobb i Enköping,
Knivsta,
Håbo,
Strängnäs,
Västerås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Enköpings kommun Socialförvaltningen i Enköping Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga?
Vill du veta mer om oss som arbetsgivare? Titta in på vår jobbsida: enkoping.se/jobb
Hos oss på Socialförvaltningen arbetar vi tillsammans för att hjälpa Enköpingsbor som på olika sätt befinner sig i svåra och utsatta livssituationer.
Vi har en nära ledning och arbetar hela tiden aktivt med utveckling av organisationen. Som grund i vårt förhållningssätt har vi valt att ha motiverande samtal (MI) för dem vi är till för. En del av vår ledningsstruktur är att vi arbetar i tvärteam mellan avdelningarna. Med cirka 160 medarbetare på förvaltningen har vi goda förutsättningar för en välfungerande intern samverkan.
För oss är du som medarbetare vår viktigaste resurs och vi vill att du ska trivas på din arbetsplats. Vi är varandras arbetsmiljö och strävar efter ett klimat som präglas av våra värdeord: ansvar, delaktighet, utveckling, rättssäkerhet, samverkan och bemötande.
Publiceringsdatum2025-02-12ArbetsuppgifterVi på Joar Socia söker nu en administrativ assistent som vill vara med och göra skillnad! Joar Socia är en del av socialförvaltningen och vi bedriver en arbetsträning för cirka 40 deltagare. Vårt mål är att hjälpa våra deltagare till arbete och att bli självförsörjande. Vi värdesätter samarbete och flexibilitet, både inom vår verksamhet och med externa parter.
Tjänsten är delad i två delar: 50 % av tiden kommer du att jobba med kundfakturering, kontering av leverantörsfakturor och andra administrativa uppgifter. Du kommer att bistå genom att ge stöd, service och support till verksamheten.
Resterande 50 % av tiden kommer du att vara arbetshandledare i verksamheten. Som arbetshandledare kommer du att hjälpa och stötta personer som behöver sysselsättning/arbetsträning.
Du kommer att planera och samordna arbetet tillsammans med andra handledare och se till att allt flyter på smidigt. Det är viktigt att du är flexibel och kan anpassa dig till både till verksamheten och deltagarnas behov.
KvalifikationerVi söker dig som har
• Lämplig utbildning inom ekonomi/administration, alternativt mångårig erfarenhet och kunskap av arbete inom ekonomi/administration.
• Goda kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.
• God förmåga att vägleda och stödja personer, såväl i det praktiska arbetet som i de sociala sammanhang som en arbetsplats består av. För oss är det värdefullt om du är van att möta människor med kognitiv svikt.
B-körkort krävs
Det är meriterande om du har erfarenhet av administration, gärna inom kommunal verksamhet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet UNIT 4 (Agresso).
Som person är du systematisk, serviceinriktad, noggrann och en lagspelare. Du är utvecklingsinriktad, ansvarstagande, arbetar självständigt och utifrån ett problemlösande förhållningssätt.
Du ska ha goda kunskaper i svenska och god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Det är av yttersta vikt att kunder och klienter inom socialförvaltningens verksamheter kan känna trygghet i den omsorg som kommunen har ansvar för. Därför måste du visa upp ett utdrag från belastningsregistret innan erbjudande om anställning. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka tre veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du går vidare i rekryteringsprocessen. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år.
Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats här:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan.
Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.
För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten här:
https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping.html#box-PersonuppgiftersamtskyddadidentitetVi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C235176".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Enköpings kommun (org.nr 212000-0282)
Arbetsplats Enköpings kommun Socialförvaltningen
Kontakt Avdelningschef
Tommy Thun
tommy.thun@enkoping.se 0171-62 70 35 Jobbnummer 9160801