Administrativ assistent
Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2025-01-28
Visa alla administratörsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland,
Oskarshamn eller i
hela Sverige I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Beroendeenheten
Beroendeenhetens vuxengrupp är den verksamhet inom individ- och familjeomsorgen på Gotland som utreder behov av insatser jämlikt SoL och LVM för de som har och/eller riskerar beroende problematik kring alkohol, andra droger och spel om pengar.
Socialjouren bedriver socialtjänst när övrig socialtjänst är stängd dvs kvällar, nätter och helger. Arbetet innebär myndighetsutövande utifrån SoL, LVU samt LVM.
Familjefrid är en enhet som finns för vuxna personer som upplevt eller upplever våld i nära relation.
All personal inom individ- och familjeomsorgen är utbildade enligt Signs of Safety. Det innebär att vi jobbar med att barn, familjer och nätverk ska vara delaktiga i hur problem kan lösas. Vi tror på personens egna möjligheter och förutsättningar att ta makten över sitt fortsatta liv. Genom Signs of Safetys förhållningssätt och olika verktyg kan vi skapa bättre förutsättningar för hållbara lösningar för dem vi möter.
Vi har nu behov av att anställa en administrativ assistent på heltid till våra verksamheter. Vi erbjuder ett stimulerande uppdrag i en trivsam och utvecklande arbetsmiljö, flextid samt friskvårds timme. Som administrativ assistent hos oss kommer du även ha assistent kollegor att samarbeta med från andra verksamheter inom vår avdelning. Vår arbetsplats finns centralt lokaliserad i Visby
Publiceringsdatum2025-01-28ArbetsuppgifterUppdraget som administrativ assistent hos oss innebär att effektivt stödja enhetschef, arbetsledare och medarbetare i arbetet med bland annat fakturahantering, framtagande av underlag, inköp, hantering av lägenheter (hyror, kontrakt, besiktning, iordningställande osv), it- ansvar, medvind (person, schema, löneadministration) arkivering. Du är ansvarig för att skriva protokoll vid vissa möten och bidrar med service och planering i samband med sammankomster. Du är även ansvarig för hantering av våra leasingbilar.
Ytterligare ett område där du kommer ha en viktig stödfunktion är hantering av verksamhetsstatistik. Du ingår i en grupp av administrativa assistenter inom avdelningen där ni går in som backup för varandra vid behov. Arbete i receptionen kan även ingå. I tjänsten ingår också ovanstående arbetsuppgifter för samtliga av beroendevårdens utförarverksamheter.
Vem är du?
Du har för tjänsten en adekvat gymnasieutbildning. B-körkort erfodras. Mycket goda kunskaper i Officepaketet krävs. Du har stresstålighet och förmåga att driva flera processer samtidigt.
Meriterande är vidareutbildning inom administrativt arbete, med särskilt fokus på utbildning inom regionens interna administrativa system, framförallt W3D3, Medvind, Docpoint och vårt ekonomisystem Visma. Meriterande är även god verksamhetskunskap.
Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Humor, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig i både tal och skrift.
Om socialförvaltningen
Som en del av Region Gotland arbetar vi på socialförvaltningen med sociala insatser som rådgivning, stöd och behandling. Våra verksamhetsområden är socialtjänst, hemsjukvård, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Dygnet runt möter vi människor i alla åldrar och med olika behov; barn, familjer, vuxna och äldre. Tillsammans möjliggör vi goda förutsättningar till vård, stöd och service genom hela livet.
Om Region Gotland
Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.
Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.
Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
https://gotland.com/leva-bo/flytta-hit/Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.
Övrig informationRegion Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.
I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.
Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2025/92".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Gotland (org.nr 212000-0803)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Beroendeenheten
Kontakt Charlotta Nordmark
0498203838 Jobbnummer 9129313