Administrativ assistent
Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Lycksele,
Luleå eller i
hela Sverige Projektanställning på heltid 2010-04-01 - 2010-12-31.
Studentcentrum är universitetets sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentstödjande processer. Studentcentrum består av sex verksamhetsområden; studenthälsan, examina, antagning, studievägledning och studentstöd, Ladokgruppen samt International Office.
Vid Examina arbetar 8 personer med att handlägga examensansökningar och fatta beslut om utfärdande av examensbevis. I anslutning till denna process informerar och vägleder vi studenter samt universitetspersonal i examens- och tillgodoräknandeärenden och dess regelverk.
Publiceringsdatum2010-03-02Dina arbetsuppgifterSyftet med projektet är att äldre examina, som idag endast är dokumenterade i pappersform samt på mikrofiche, ska dokumenteras elektroniskt i en databas. Vissa data kommer senare att överföras till universitetets studiedokumentationssystem Ladok.
Det huvudsakliga arbetet innebär inläggning av uppgifter om examen i en Access-databas. I anslutning till detta behövs ibland visst utredningsarbete samt i vissa fall kontakter med andra organisationer. Kopplat till detta arbete kommer även viss omstrukturering av kopior på examensbevis att genomföras.
KompetenserVi söker en noggrann och strukturerad person med bra siffersinne samt mycket god datorvana. Tjänsten innebär till stor del ett självständigt arbete som kräver god initiativförmåga samt förmåga att självständigt driva arbetet framåt.
Det är positivt om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter såsom arbete i arkiv och/eller utbildning inom arkivområdet.
Studentcentrum värdesätter en bredd av erfarenheter och perspektiv och eftersträvar därför en ökad mångfald bland våra anställda. Vi eftersträvar även en jämn könsfördelning och ser därför gärna att män söker befattningen.
Närmare upplysningar lämnas av områdeschefen för Examina Peter Hörnemalm, tel 090-786 65 69, e-post
peter.hornemalm@adm.umu.seFacklig information lämnas av SACO, 090-786 53 65, SEKO Civil, 090-786 52 96 samt ST, 090-786 54 31.
Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2010-03-18.
Välkommen med din ansökan!
Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-03-18
Ange följande referens när du ansöker: 316-204-10
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobb@umu.seKontaktPeter Hörnemalm, 090-786 65 69
FöretagUmeå universitet
AdressUmeå universitet
90187 UMEÅ
KontaktuppgifterTelefonnummer: 090-786 50 00
Jobbnummer 597950
Observera att sista ansökningsdag har passerat.