Administrativ Assistent
JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2023-12-13Dina arbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Administrativ Assistent! I rollen som Administrativ Assistent kommer du ge avancerad administrativ support av konfidentiellt arbete inom olika funktionsområden.
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer vara att:
• Ge allmän kontorsadministratörsservice och support
• Ge vägledning av team om företagets policyer och förfaranden
• Sammanställa information för att skapa komplexa korrespondenser, rapporter och presentationer
• Hantera avancerade kalendrar för flera styrelseledamöter samt ge rekommendationer för prioritering
• Koordinera nationella och internationella resor för flera resenärer, inklusive visum och kostnadsavstämning
• Hantera interna och externa samtal från flera direktörer
• Event och mötesplanering
• Inköp till kontoret samt facility management
Om företagetJobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!
Företagspresentation
Vår kund grundades 1985 i USA och är verksamma inom telekombranschen. Deras fokus är på digital kommunikation där produkterna består av integrerad systemprogramvara som används i mobila enheter och trådlösa nätverk.
Kvalifikationer• Du har som lägst en gymnasieexamen eller likvärdig examen.
• Du har flera års erfarenhet i rollen som Administrativ Assistent/Kontorskoordinator/Executive Assistant.
• Du har goda kunskaper i MS Office samt Office 365.
• Du har erfarenhet av att arbeta i ERP system.
• Du är flytande i svenska, i såväl tal som skrift.
• Du är flytande i engelska, i såväl tal som skrift.
• Meriterande om du har arbetat med att stötta ledningsgrupper.
• Meriterande om du har arbetat i globala företag.
Dina personliga egenskaperFör att lyckas i rollen som Administrativ Assistent så är du serviceinriktad, kommunikativ och noggrann. Du trivs med en varierande roll där du kommer arbeta med allt från planering, ekonomi och administrativ stöttning.
När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
ErsättningLön, enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start 2024-01-02 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2024-06-28 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Stockholm. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "5581".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbusters AB (org.nr 556826-5606),
http://jobbusters.se/ Arbetsplats JobBusters
Kontakt Johanna Johansson
johanna.johansson@jobbusters.se +46 76 719 66 61 Jobbnummer 8325740
Observera att sista ansökningsdag har passerat.