Administrativ assistent

Sveriges lantbruksuniversitet / Backofficejobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla backofficejobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Uppsala, Östhammar, Solna, Stockholm, Ekerö eller i hela Sverige

Ledningskansliet vid Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) består av ca 40 medarbetare inom fem olika enheter: sekretariatet, juristenheten, enheten för arkiv, informationshantering och registratur (Air), enheten för externfinansiering samt SLU Global. Ledningskansliet har en bred kompetensbas och är en del av verksamhetsstödet som är placerat under universitetsdirektören på SLU.
Du kommer att arbeta vid enheten för arkiv, informationshantering och registratur (Air). Air arbetar aktivt för att skapa de bästa förutsättningarna för en säker och smidig elektronisk informationshantering och effektiva verksamhetsprocesser. På Air arbetar fyra arkivarier, en huvudregistrator och en systemspecialist.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Publiceringsdatum
2023-09-15

Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter är främst registervårdande insatser, som att registrera metadata om SLU:s interna styrande dokument för att underlätta överblick och återsökning. Det innebär bl.a. att i SLU:s ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360 lägga till datum och status på giltiga styrande dokument och eventuellt komplettera med inskannad fil. Du ska även skriva korta sammanfattningar av innehållet i de styrande dokumenten för publicering på SLU:s intranät, eventuellt med stöd av AI.

Även andra typer av registervård kan bli aktuella, som att skanna in och komplettera registrerade protokoll med filer, eller städa i kontaktregistret i Public 360. Du arbetar självständigt men med stöd av arkivarier och registrator vid Air.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en pågående eller nyligen avslutad akademisk utbildning inom arkivvetenskap, arkiv- och informationsvetenskap, ABM eller motsvarande, och som vill jobba extra några timmar i veckan och samtidigt skaffa dig arbetslivserfarenhet inom informationshantering och få inblick i informationshanteringen vid en större myndighet. Som person är du noggrann, detaljorienterad och van att arbeta självständigt. Du är van att läsa texter och ta ut det viktigaste. Du håller genomgående hög kvalitet även vid repetitiva arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Placering:
Ultuna, Uppsala

Anställningsform:
Tidsbegränsad anställning (särskild visstidsanställning), max 360 dagar.

Omfattning:
10%

Ca 4 timmar per vecka, förläggning av arbetstid enligt överenskommelse.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-09-30.

Facklig kontakt
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) har en nyckelroll i utvecklingen för hållbart liv, grundad i vetenskap och utbildning. Genom vårt fokus på samspelen mellan människa, djur och ekosystem och ett ansvarsfullt brukande av naturresurserna bidrar vi till en hållbar samhällsutveckling och goda livsvillkor på vår planet. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden. Vi arbetar för en jämställd och inkluderande arbetsmiljö där öppna samtal mellan människor med olika erfarenheter lägger grunden för vetenskaplighet, kreativitet och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och perspektiv att söka den aktuella anställningen.

Ersättning
Timbaserat.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-09-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Sveriges Lantbruksuniversitet (org.nr 202100-2817), http://www.slu.se

Arbetsplats
Sveriges lantbruksuniversitet

Kontakt
Patrik Spånning Westerlund, Arkivarie
patrik.spanning.westerlund@slu.se

Jobbnummer
8116477

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Sveriges lantbruksuniversitet