Administrativ assistent
Lycée Francais Saint-Louis / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lycée Francais Saint-Louis i Stockholm Stiftelsen Lycée Français Saint-Louis är en internationell skola som följer fransk läroplan enligt en konvention med AEFE (Agence pour l'enseignement Français à l'étranger). Skolan, som har ca 700 elever mellan 6 och 19 år, ligger på natursköna Stora Essingen. Vi har även ett fritidshem som följer svenska läroplanen för elever i årskurserna CP-CM1. Till stiftelsen hör också en svensk förskola med fransk profil som har ca 90 barn. I denna stimulerande mångkulturella miljö arbetar elever från ett 40-tal nationer och 150 personal med språket som sammanhållande länk.
Publiceringsdatum2023-06-29BeskrivningVi söker en serviceinriktad och flexibel administrativ assistent.
Du ska ansvara för de administrativa och logistiska uppgifterna relaterade till skolans pedagogiska projekt och de institutionella evenemangen. Det kan handla om att boka bussar, lokaler, ställa i ordning salar, hålla kontakten med skolmatsleverantören samt andra leverantörer med mera. Eftersom detta är en nyinrättad tjänst kan de arbetsuppgifterna utvecklas för att anpassas till verksamhetens behov.
Vi söker dig som är serviceinriktad, utåtriktad, självgående, noggrann, stresstålig och van att kunna hantera olika situationer som kan uppstå. Du har flerårig (minst 2 år) dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
Du samarbetar bra med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende.
KvalifikationerKrav
- Lägst gymnasieutbildning
- Tidigare erfarenhet som administrativ assistent
- Du behärskar franska och svenska (min. B2).
- Du behärskar Office program (Word, Excel, Outlook)
Personliga egenskaper
- Vara organiserad och noggrann
- Ha ett gott analytiskt sinne
- Arbeta självständigt såväl som i team
- Serviceinriktad
- Proaktiv
AnställningsvillkorHeltid. Tillsvidare. 6 månaders provanställning
Semestertjänst
Från 14/08/2023
Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag.
Skicka ditt CV och personligt brev senast 5 juli 2023.
Vi jobbar löpande med urval och intervjuer och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Så vänta inte med din ansökan!
Vi tillämpar belastningsregistret, som skall kunna presenteras vid intervju.
Ersättning Heltidslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/26".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lycée Francais Saint-Louis Arbetsplats Lycée Francais Saint-Louis
Jobbnummer 7926252
Observera att sista ansökningsdag har passerat.