Administrativ assistent
Högskolan i Gävle / Administratörsjobb / Gävle
2023-06-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2023-06-27) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Högskolan i Gävle i Gävle,
Umeå eller i
hela Sverige Högskolan i Gävle har som vision att vara förstahandsvalet för alla som vill göra skillnad. Vi erbjuder ett 60-tal utbildningsprogram och 370 fristående kurser inom humaniora, vård och medicin, samhälls- och naturvetenskap samt teknik. Högskolan i Gävle är en av Sveriges populäraste högskolor utifrån söktrycket. Vi har 17 000 studenter, 750 anställda och ett samlat campus i vackra omgivningar.
Högskolan fokuserar på fyra strategiska forskningsområden - hållbar stadsutveckling, hälsofrämjande arbete, innovativt lärande och intelligent industri.
Högskolan i Gävle är sedan 2023 också ett så kallat Europauniversitet i ett nätverk som kallas EU GREEN. Nio universitet i lika många länder bildar nätverket som ska främja kvalitet och hållbarhet, samt ökat utbyte för både studenter och anställda.
Vi erbjuder
• möjligheten att arbeta vid ett av Sveriges vackraste lärosäten,
• en arbetsplats med många anställningsförmåner,
• ett lärosäte som aktivt arbetar med frågor som vår gemensamma arbetsmiljö, tydliga arbetsvillkor samt jämställdhet och lika villkor.
Avdelningen för utbildningsstöd är Högskolans sammanhållande resurs för utbildningsadministrativa och studentnära stödjande processer. Avdelningen ansvarar bl.a. för studieadministrativa system, antagning och examina samt mottagandet av nya studenter. Avdelningen ansvarar också för stöd under studierna i form av bland annat vägledning, internationalisering och studenthälsoverksamhet.
Publiceringsdatum2023-06-26ArbetsuppgifterSom administrativ assistent är din främsta arbetsuppgift att arbeta med administrativt stöd relaterat till kurs- och programverksamhet, primärt med examinationer och tentamina. Du kommer att ingå i ett team där arbetet kräver noggrannhet och ett stort självständigt ansvarstagande. Det är tidvis ett mycket intensivt arbete där en stor del av dina arbetsuppgifter sker genom något eller flera systemstöd tillsammans med olika typer av kommunikationsinsatser. Du kommer att ha kontakt med både studenter och medarbetare brett över lärosätet, vilket innebär att du rör dig mellan våra olika lokaler. Eftersom verksamheten på avdelningen är mångfacetterad, så sker arbetet ofta i arbetslagsform.
KvalifikationerVi söker dig som har flerårig (minst 2 år) dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn. Du har mycket god förståelse och vana av olika digitala systemstöd, såsom exempelvis KronoX, Ladok och Officepaketet. Du uttrycker dig väl på svenska i både skrift och tal.
Att arbeta digitalt är en självklarhet för dig och för att trivas i rollen behöver du kunna vara flexibel och ha tålamod. Din tidigare erfarenhet har utvecklat din förmåga att arbeta självständigt och att utföra ditt arbete med högsta kvalitet men, du har också erfarenheter av att arbeta i team där krav på samarbete är viktigt. Personliga egenskaper, som behövs, är att du har ett proaktivt synsätt, vilket innebär att du strukturerat och självständigt kan planera och prioritera arbetet inför deadlines samt applicerar ett ansvarstagande och serviceinriktat förhållningssätt. Som person har du en positiv, lösningsfokuserad inställning och trivs med en supporterande och stödjande roll.
Det är meriterande med dokumenterad erfarenhet av regelverk för högre utbildning. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.
Denna anställning förutsätter att du som person har möjlighet till stöd och bidrag i form av lönebidrag via Försäkringskassa alternativt Arbetsförmedling.
Vill du bidra med din kompetens, din erfarenhet och ditt engagemang? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss!
ÖVRIGT
Ansökan ska innehålla CV, personligt brev och eventuella andra handlingar som du önskar att åberopa.
Det kan bli aktuellt med provanställning.
Högskolan i Gävle eftersträvar en jämn könsfördelning och ett aktivt arbete med lika villkor i alla delar av organisationen.
Inför denna rekrytering har Högskolan i Gävle tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediasäljare och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "HIG-STÖD 2023/310".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Högskolan i Gävle (org.nr 202100-2890),
http://www.hig.se Kontakt Chef Avdelningen för utbildningsstöd
Maria Strand
maria.strand@hig.se 070-616 86 95 Jobbnummer 7911548
Observera att sista ansökningsdag har passerat.