Administrativ assistent

Region Gotland / Administratörsjobb / Gotland
2022-05-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ assistent" (publicerad 2023-02-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Gotland i Gotland, Oskarshamn eller i hela Sverige

Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg och omsorg om personer med funktionsnedsättning på hela Gotland. Våra cirka 1700 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har kunden i centrum.

Vilka är vi?
Familjestödsenheten är en enhet inom individ och familjeomsorgen som består av tre arbetsgrupper som leds av samordnare och enhetschef.

Inom verksamheten arbetar ca 30 medarbetare som ansvarar för att utföra biståndsbeviljade behandlingsinsatser som riktas till barn och ungdomar 0-21 år och deras föräldrar samt för serviceinsatser som råd- och stödsamtal och gruppverksamhet till samma målgrupp.

Vi har nu behov av att anställa en administrativ assistent på heltid till vår verksamhet. Vi erbjuder ett stimulerande uppdrag i en trivsam och utvecklande arbetsmiljö, flextid samt friskvårdstimme. Som administrativ assistent hos oss kommer du även ha assistentkollegor att samarbeta med från andra verksamheter inom vår avdelning. Vår arbetsplats finns centralt lokaliserad i Visby.

Publiceringsdatum
2022-05-18

Arbetsuppgifter
Uppdraget som administrativ assistent hos oss innebär att effektivt stödja enhetschef, arbetsledare och medarbetare i arbetet med bland annat schemaläggning i medvind, fakturahantering, framtagande av underlag samt inköp. Du är ansvarig för att skriva protokoll vid vissa möten och bidrar med service och planering i samband med sammankomster. Du är även ansvarig för hantering av våra leasingbilar. Ytterligare ett område där du kommer ha en viktig stödfunktion är hantering av verksamhetsstatistik. Du ingår i en grupp av administrativa assistenter inom avdelningen där ni går in som backup för varandra vid behov.

Vem är du?
Krav för tjänsten är en adekvat gymnasieutbildning och B-körkort. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs.

Meriterande är vidareutbildning inom administrativt arbete, med särskilt fokus på utbildning inom regionens interna administrativa system, framförallt Medvind, Docpoint och vårt ekonomisystem Visma. Meriterande är även god verksamhetskunskap.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Humor, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig i både tal och skrift.

Urval och intervjuer sker löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Om Region Gotland

Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!

Övrig information
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 220901 Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
REGION GOTLAND

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/661".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Region Gotland (org.nr 212000-0803)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Socialförvaltningen, Individ- och familjeomsorgen, Familjestödsenheten

Kontakt
Anna Nordin, enhetschef
0498-269792

Jobbnummer
6658957

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent

Prenumerera på jobb från Region Gotland